當整體營運都在極力樽節成本(cost down)的時候,力特光電科技資訊處資深經理蘇家興認為,IT首先必須思考的是,如何讓既有系統發揮更大價值,讓高階主管認同IT的支出。  | CIO小檔案-蘇家興 力特光電資訊處資深經理 ●學經歷:力特光電資訊處資深經理蘇家興,從逢甲大學資訊工程系畢業之後,就進入工研院,然後一路從量測工程師晉升到量測中心經理,10年之後轉戰華宸科技,成為鴻海與聯電轉投資公司旗下的經理,6年多前進入力特光電,現在是力特光電資訊處資深經理。將近20年的工作職涯中,一度留職停薪,回到學校攻讀交大資管碩士。 公司檔案-力特光電科技 ●主要業務:偏光板 ●臺灣員工人數:3,500人左右 ●營業額:(95年)達到213億2,600萬元 ●IT預算:大約占營收的0.1% ●資訊部門人數:37人(平鎮廠)、10人(南科廠)、10人(蘇州廠) ●資訊部門分工:主要區分為3個區塊,其中IT部門主要負責網路、主機以及Web相關領域,IS部門則主管ERP系統,至於MIT專注的是MES等製造系統 |
如果一家企業的員工數是1,000人,那麼,相對應的IT人員應該要有多少人才算合理呢,力特光電的標準答案是「10人」。力特光電科技資訊處資深經理蘇家興說,幾年前,力特光電是臺灣唯一可以提供偏光模板的廠商,不論業務或組織都處於快速擴張階段,而企業的營運目標預計在隔年成長1倍的情況下,IT部門就會依據1:100的比例去做調整。
蘇家興說,1:100指的是100個使用者,大約需要1個IT人員才能因應相關的資訊需求,以此類推,是一般業界都能認可的換算比例,也是最理想的做法。事實上,力特光電科技資訊處的發展歷程,一直以來,也都是以1:100作為組織規模調整的基準。幾年前,力特光電業務量激增,IT以此為據提前做好人力的準備,因應系統與使用者數的成長需求,幾年後的今年,IT部門從將近70人的規模,遞減到37人,也同樣符合1:100的運作比例。
蘇家興說:「力特光電內部經過幾波人事異動,加上原本的客戶逐漸跨足偏光模板市場,使得產業競爭結構出現變化,相關生產成本因此提高,而產品生命周期又逐漸縮短,並且從1年半的生命周期,逐漸縮短到半年,這樣的產業變化,加上策略考量,力特光電的組織規模也開始縮編。」IT方面雖然沒有經過裁員,但也逐漸遞減到37人左右。
公司不斷成長,才能以新的專案來養維護費用 面對一個企業曾經蓬勃發展,下一階段又要如何從谷底爬升。「身為一個資訊部門主管現階段必須思考的是,如何讓既有的系統發揮更大的價值,進而找出資訊部門的發展主軸,讓高階主管認同IT的支出。」蘇家興說。
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