電腦安全性計劃五大要素
保護隱密的商業資訊免遭外界盜用是一回事，但如何防範辦公室內的窺視呢？以下是需要考量的五點。
公司若無內部電腦安全計劃，則辦公室的任何人都可獲取公司電腦中的所有檔案。其中可能包括策略文件、財務檔案以及員工記錄。
這可不是您想要的，然而許多小型企業經營者仍未制定此類計劃，結果因此而付出代價。不僅是商業資訊處於危險中，也會威脅到對員工及客戶所做的機密保證。
有條理的電腦安全計劃，既要便於理解，也要讓員工能支持並協助改善。
以下為安全計劃必備的五個基本項目。
1.用密碼保護
用密碼保護檔案，確保只有授權使用者才可開啟資料檔案。您的作業系統幾乎都有內建密碼保護系統，大多數軟體應用程式，包括 Microsoft Office 都能讓您用密碼保護檔案及資料夾。
2.選擇具有創意的密碼
配偶、孩子或狗的名字不應設為密碼，因為辦公室的人都知道這些名字，可能會猜出您的密碼。生日、街道地址、喜愛的品牌或歌手，以及其他人們認為與您相關的詞語，也不可當作密碼。要知道，數字與大小寫字母組合成的密碼，以及頻繁變更的密碼都較難破解。指導公司員工如何設立密碼、何時變更，以及如何保護檔案及資料夾，使人人都樂於使用密碼。
3.採用加密
保護商用電腦內寶貴資訊的一項方法是對資料加密。加密軟體會將資料轉化為無用的資料串，需用正確的軟體金鑰方可解密。加密軟體通常用來限制高度機密檔案的存取，如財務報表及客戶清單，或保護會在辦公室外使用的筆記型電腦，並確保機密電子郵件不外洩。
4.絕不放任資料不管
其實很簡單，鼓勵員工離開辦公桌前關閉檔案，可降低電腦安全風險。若不採取此項防範措施，午餐休息時仍讓檔案開啟，經過的任何人都會看到。制定規則要求員工關閉所有非使用中的文件，來提高電腦安全性。
5.減少筆記型電腦的安全漏洞
使用筆記型電腦可增加生產力，但若不採取正確的預防措施也會威脅到公司的安全。提醒所有的遠端工作者在辦公室外工作時，牢記安全的重要性。在咖啡店及飛機等公共場所，處理機密文件時應使用小字體。若要使用公共技術資源，要向員工說明如何確保文件保留在自己的電腦硬碟中，而不是公用電腦上。加密也可保護在辦公室外使用筆記型電腦的安全。遭竊的電腦中若有使用加密軟體，竊賊將無法讀取電腦中儲存的文件。
在這一節
• 丟棄個人電腦前請將硬碟中的內容清除乾淨
• 用防火牆保護您的公司
• 對付垃圾郵件的要訣 |
沒有留言:
張貼留言