過去,頂好Wellcome每逢月底結帳往往必須花費12小時,才能產出相關的財務報表資料,現在大約只要用30分鐘就能完成,這個轉變一方面是因為新的應用系統轉換所產生的效益,另一方面則是因為硬體效能提升所致。 1987年香港牛奶集團正式在臺灣成立第一家惠康超市(頂好Wellcome),10多年來逐步擴展到209家店面。為了提升整體的營運效率,2006年惠康決定轉換財務系統,並且在去年底完成新的財務系統導入工程。惠康百貨資訊管理部董事葉慧容指出,新的財務系統上線之後,月底結帳所需花費的時間,已經從原本的12個小時大幅縮短到30分鐘內完成。
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| 惠康百貨資訊管理部董事葉慧容表示,既有的財務系統功能發展不如預期等因素下,惠康決定轉換到甲骨文(Oracle)的財務系統平臺。 |
葉慧容進一步指出,過去,每逢月底結帳往往必須花費12小時,才能產出相關的財務報表資料,現在大約只要用30分鐘就能完成,這個轉變一方面是因為新的應用系統轉換所產生的效益,另一方面則是因為硬體效能提升所致。事實上,對於惠康而言,舊的財務系統功能有許多地方都無法滿足需求,除了月底結帳的效率之外,新舊年度轉換的帳務資料處理也有問題,例如:舊的系統一旦轉換到新的年度,就沒有辦法再回到舊的年度修改帳務資料,但是,轉換到新的財務系統之後,就沒有年底關帳的問題,即使已經跨入新的年度,仍舊可以修改舊的帳務資料。
葉慧容指出,財務系統轉換,只是惠康第2代系統建置的一環,在惠康的IT發展策略中,所有的軟硬體都必須要能因應未來3∼5年發展需求,而既有的財務系統功能發展又不如預期,惠康因此決定轉換到甲骨文(Oracle)的財務系統平臺上,而2003年正式展開的第2代系統建置,除了財務系統已經在去年底上線之外,長達5年的第2代系統建置計畫,還同時包括了網路、硬體、應用系統的更新,主要是因為2003年臺灣的寬頻應用開始萌芽,而惠康也建置了VPN網路環境,隨後相關的應用亦逐步更新。
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