2008-02-27

整合文件流程,複合機也能改考卷

 
每週二∼六出刊.2008.02.28
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
IT自救術─8086結構簡介
第一件事情是「跟」「催」
手寫板─皇翔一筆通神來e筆
整合文件流程,複合機也能改考卷
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專欄 

IT自救術─8086結構簡介

8086算得上是「結構簡單」但「功能完整」的處理器,我們若能把8086搞熟絕對稱得上是一個好的開始。要開始操作處理器,我們只要學習組合語言,就可以讓電腦做運算。

想像一下,假設你要「舉起你的手臂」,你要對你的手臂說什麼話?

「啥都不說!」我想幾乎每個人都會這樣想。

「要說些什麼呢?我要他動他就動了。」這是很合理的想法。事實上,以我貧弱的「生理與醫學」知識,也不知道你得說什麼手臂才會聽你的話動起來。

但是,理論上,你的手「動與不動」之間,應該是有差異的。當你起心動念,要把手舉起來的時候,大腦必然是送出了訊號才讓手臂舉起來。如果你的手腳不聽使喚,肯定會是一件麻煩事。

再想像一下,假設有顆球向著你的臉飛過來,你會怎麼做?

你可能「想都不想」就把手舉起來,潛意識就想要擋住球,以免它砸到你的臉。

因此,我們大概可以簡單的認為,無論是大腦還是中樞神經,都會發送某種訊號,讓你的手腳活動。只是那訊號是什麼樣的形式?沒有人知道。

組合語言的的功用就很像控制手腳的訊號一樣,神秘而難解。當然,控制手腳的神經訊號可能要更加難解億萬倍,所以科幻影集中的劇情,「在癱瘓的人身上植入晶片,設法重建神經的聯繫並控制肢體」似乎還沒有實現。但是,組合語言(相較之下)簡單多了。
我們只要學習組合語言,就可以操作處理器,讓電腦做運算。

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第一件事情是「跟」「催」

雖然大多數的教科書都告訴我們,領導與管理都要激勵部屬的士氣,但是這並不是絕大多數經理人有辦法做好的事情。若要說研發主管與專案人員最重要的一件事情是什麼?我們會說是「跟」「催」(Follow and Push)。

實行工程人員多軌制度的公司,可以提供工程師各種未來職場規畫的機會,例如繼續升遷,擔任專案管理或者轉任業務等等。

除了轉任業務之外,另外兩條發展途徑仍然需要時時盯緊公司的產品研發進度,更進一步講,就是每天討論與檢查進度。這件事情很煩人,因為進度牽涉到很多人,以及很多工程師回答的「大概幾天」這樣不明確的數字,把所有進度整合之後加上為了保險起見預留的幾天緩衝期,就成了新的進度表。上級通常不會滿意這個進度,希望加快時程,於是東刪西減一些,表面上進度表是好看了,但實際執行之後卻常常一延再延,甚至超過最初製作的時程。

這個過程一再發生之後,我們便心知肚明,時間表有分內帳與外帳兩套。內帳是給自己看的,這是真正的進度,而且可能不用文字記錄,我們自己心中有數;外帳是給上級與各單位看的,反正外帳一定會被修改,而且外帳不準也沒關係,只要長官看得爽、行銷業務單位能接受就好,萬一延遲了就兩手一攤,搬出「我們已經努力過了……」或「工程師已經加班趕好幾個星期了……」等理由,能延一天算一天。

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產品評測 

手寫板─皇翔一筆通神來e筆

神來e筆提供一般手寫板功能,如果搭配神來e筆系統,就能讓使用者以手寫板、數位筆去臨摹毛筆字跡,並可調整筆寬及顏色,豐富書畫內容。另外還可設計個人印章,並直接在作品上落款。

皇翔一筆通所發行的神來e筆,是淡江大學與每日一字示範書法家張炳煌,所共同研究開發。它提供一般手寫板功能,如搭配神來e筆系統後,可模擬毛筆書寫。藉由筆尖感壓,調整繪圖筆跡線條粗細,讓我們能在電腦上寫書法,或繪製水墨畫。

神來e筆的手寫板採用絕對座標的定位方式,當我們將數位筆點在感應區的右上角,滑鼠游標就會移動到螢幕右上角。該產品的感應區域為10×6.25吋,適合寬螢幕顯示器使用,但由於我們測試時使用的顯示器並非寬螢幕,透過手寫板移動游標或書寫時,定位有些差距,書寫出來的字體也比較窄。要解決定位及字體上的問題也不難,原廠在網站上提供線上說明,指導使用者調整手寫板感應區域,以符合一般螢幕顯示。

手寫板在非感應區的左右邊及上方,共列出29個稱為Macro Key快捷鍵的感應鈕,只要將數位筆按壓快捷鍵,就能快速開啟神來e筆系統。

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專題報導 

整合文件流程,複合機也能改考卷

透過複合機掃描答案卷,再將掃描後的文件進行比對,就能馬上輸出成績報表。複合機閱卷方案是利用光學畫記符號讀取技術,可用於考試、問卷調查統計等,平均50份的考卷可在約4分鐘內計算出成績。

利盟(Lexmark)日前開發出新的文件流程管理解決方案,整合考卷輸出到閱卷流程,讓教師可以直接在教室中,透過複合機就能印考卷、改考卷,此方案預計在第一季前推出。

Lexmark今年開始訴求針對不同產業別開發文件流程管理解決方案,預計主打教育、金融、醫療和法律4大領域的文件流程管理方案,藉由在Lexmark的文件流程管理平臺LDSS上開發不同的應用,讓複合機能與後端資料庫連結,並與文件流程進行整合,以縮減作業流程,其中,Lexmark將率先推出適用於教育環境的閱卷與統計問卷的解決方案。

閱卷解決方案是利用光學畫記符號讀取技術(Optical Mark Reading,OMR),將作答卷與正確答案卷經由掃描後進行比對,再根據事先設定的公式計分,就可以直接輸出成績報表。

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