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| 主編推薦![]() | | | | | | | |
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| 五分鐘摘要 | | ![]() | ![]() | 10招克服惱人的拖延
拖延是經學習養成，你也可以透過學習甩掉陋習。
面對壓力、害怕失敗，甚至力求完美，都讓我們選擇推拖拉。其實，要真正克服拖延，就必須面對自己的既定觀念，以及自己對「失敗」、「完美主義」和「工作倫理」的定義。只要能更有效掌握自己對於工作的想法以及自我激勵的方法，自然就能提升工作效率和生產力。其克服拖延的有以下幾種方法：
一、正面的自我對話
一定要在心中和自己進行正面對話，給自己正面的心智圖像，這樣才能適切導引自己的能量，多締造成果，少庸人自擾。具體來說，應該採取下列方法，讓自己的內在對話從拖延者轉變成行動派，這些方法是：
●拖延者：「我必須完成……」 行動派：「什麼時候可以開始……」
如果一心只想著要做完工作，一定會覺得怎麼永遠都做不完，反而應該去想，自己什麼時候可以著手進行必須完成的工作。只要認清，重點是要讓專案有具體進展，就能夠激發能量並且提升投入的程度。
●拖延者：「這個案子太龐大了……」 行動派：「我可以先跨出一小步……」
如果光想著一件事情有多重大，就會感到不知所措，應該思考怎麼朝正確方向邁進一小步。跨出這一步，再跨出下一步，然後再不斷前進，直到達成目標為止。
●拖延者：「我必須做到完美……」 行動派：「我可以接受自己是平凡人……」
如果告訴自己，打從起步起就要十全十美，就永遠不會接受高難度的挑戰，反而應該容許自己在一開始時犯些錯誤。每項重要的專案一定都會有發展曲線，在初期試行階段一定不會如自己想像得那麼順利。
●拖延者：「我沒有時間休閒……」 行動派：「我一定要花時間休閒，這樣才能……」
如果心裡其實想要從事其他活動卻不得不工作，就會感到憤憤不平，這會讓自己故意拖拖拉拉，心不甘情不願地工作。要排除這種心態，就要答應自己，只要達成專案中的部分工作，就給自己獎勵。
把下面這些話變成自己工作上的箴言：
「我決定要著手進行自己負責的重要專案，一次邁出瑕不掩瑜的一小步，而且要想到，等到自己完成一部分工作，就會有時間用來休閒。」
二、立體思考法和反向行事曆
這些工具是用來對抗對於不知所措的恐懼。如果能夠不再感到不知所措，也就應該能做到不再拖延，兩者通常是相輔相成的。
利用回推法推算進度
如果負責處理規模相當龐大的專案，有時會不知該從哪裡著手。要排除這種狀況，可以嘗試用下列方式，運用立體思考法和反向行事曆：
●檢視整個專案：並且區隔出幾項規模較小的合理階段。要記住的是，不要想一步到位，而是要把各個階段分配到接下來幾天和幾星期之中。
●從專案截止日期回推：並且由後往前訂出自己必須達成哪些里程碑。
為了舉例說明，假設你在4月初接到一項大型專案，必須在6月1日完成，反向行事曆就可以這樣訂：
○6月1日：把結案報告在早上9點交到主管桌上
○5月28日：做最後修正，撰寫正式報告
○5月15日：完成報告初稿
○5月1日：完成研究工作，開始草擬初稿
○4月25日：完成電話追蹤訪問，匯整資料
○4月18日：開始電話追蹤訪問
○4月14日：寄發問卷
○4月10日：問卷定稿備用
○4月5日：完成背景研究
○4月1日：和主管討論專案目標
三、入神狀態
工作不要等到想做才做，應該讓自己進到入神狀態，摒除一切雜務，集中全副精力在手邊的工作上。學會隨時能進到入神狀態，就能夠締造更多成果。
讓左右腦一起開攻
職業運動員口中的「進入狀況」，就是要隔絕一切旁騖，達到高人一等的運動表現。只要進到這種狀態，就能發揮出自己的全部實力，而且內心也會相當平靜，可以把壓力轉換成動力。進到入神狀態，就可以同時運用左、右半腦，也就是邏輯和創意。
設計進入入神狀態的儀式
最好要養成小小的儀式，只要展開一項專案就進行這個儀式。儀式如下：
●把注意力集中在自己的呼吸上。深吸一口氣，稍微摒住呼吸，然後把這口氣全部吐出來，反覆進行3次。在吐氣的時候，想像自己釋放了所有感受到的壓力。
●然後就要感覺自己的雙腳，放鬆腿部肌肉，感覺自己肌肉的緊張隨著吐氣逐漸釋放。
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| 大師名言 | | ![]() | ![]() |
※「拖延是透過學習養成的，也可透過學習加以排除，必須設計其他工具來應對自己的恐懼。」——尼爾•費奧瑞
※「人生中所有最重大、最關鍵的問題，基本上都是無解的。問題本身是不會解決的，卻會因為人生面臨更緊要的急迫狀況，而逐漸消失。」——卡爾•容格 瑞士心理學家
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| 在地方法 | | ![]() | ![]() | 閱讀《大師輕鬆讀》的方法：我的知識會無性生殖
文╱國立台灣大學醫學院附設醫院企畫管理室秘書 黃秀琴
第一眼看到《大師輕鬆讀》，是被中英對照的形式吸引，再進一步細看，才驚覺，那根本是「我的作品」！系統性條目、結構式圖解，沒有什麼比這更熟悉的了。我是個標準的「知識蒐集」愛好者。自從有了電腦以後，這種嗜好變得更方便、更多元，並且讓我的知識快速展現無性生殖能力。
學習有方讓我成為滿分高手
問我怎麼養成這種閱讀習慣的？很難具體回答，回溯起來，應該從國高中開始，便已經逐漸成形。例如國中3年地理，我沒有錯過一題，全拿滿分；歷史一樣手到擒來，都是用同一套方法整理功課。以歷史為例，只要以時間為軸，再從這條主軸拉出一項一項歷史事件，形成次系統、次次系統，那麼便可以整理出整套的中國史；以相同方法把西洋史串連上來，就可以構成完整的人類文明史。過程中，若想要檢視人類工業史、文化史、農業史等次系統，只須把各次次系統從大系統中抽離出來，便輕易可以窺見。
拿到書時，一定不會從第一頁讀到最後一頁，都是先拜訪目錄，挑選出感興趣或有需要的章節，自己決定這本書應有的知識系統，然後才按照自己的邏輯閱讀、整理綱要、歸納儲存，然後靜心等候下一次和另一本書的知識系統相遇，擦出新火花。所以你可以想像，《大師輕鬆讀》和我有多麼的靈犀相通，因為「他」已經完全按照我的需求，把所有整理工作完成，只等待和其他知識系統的邂逅。想要自己整理知識系統時，切記一定是想做時才去做，不給自己半點壓力，這樣習慣的養成才會長久，否則很快就會半途而廢。
自用送禮兩相宜
自我訓練除了可以在份內工作派上用場外，整理好的資料，也是與其他人分享時很棒的「禮物」。遇到朋友開心或沮喪時，我都會適時將手邊整理好的「知識雞湯」和他們分享，對我來說惠而不費，朋友們則很享受這份心靈餽贈。如果把這項成果應用在研討會，更是可以獲得事半功倍的效果。舉個例子來說，今年3月院內高階主管教育訓練的成長營，院長想將主題設定為討論「執行力與人」，因為成長營準備期間剛好碰上醫院評鑑，兩邊都需要準備龐雜的資料，很花時間，而《執行力》這本書我又剛好沒讀過，匆促之間，只好捨棄該書，直接進入自己的資料庫，「現炒」一盤「綜合執行力」的大菜，提供院長舉辦訓練營之用，效果之好，並在成長營過程引發大家熱烈討論。
所以我深深覺得，閱讀《大師輕鬆讀》的最大好處，除了可以定期快速接收最新資訊外，熟悉系統化閱讀與思考方法，才是這本刊物最大的附加價值。現代人太忙碌、注意力太短暫，這種綱要式的閱讀，剛好符合現代人匆促的生活步調。而養成蒐集思惟的習慣，除了可以將最大量、多元的思惟內化為自己的養分，讓自己每天用不同想法，看待相同的人、事，避免僵化；明顯好處是，讓自己樂於接受改變、不害怕挑戰，遇事不會被動隨著事情窮打轉，而會知道怎麼讓思惟去轉動就可以。這種閱讀習慣不但讓我一生受惠，更重要的是，同時影響我的孩子，耳濡目染之下，他們也找到自己專屬的閱讀方法，養成一生非常重要好習慣。有興趣加入「知識蒐集」的行列嗎？《大師輕鬆讀》真的可以成為你相當不錯的起點。
選評資料來源
※※本期電子報摘錄自《大師輕鬆讀》9/13出刊第245期：〈10招克服惱人的拖延＞＜The Now Habit＞
類別：創意思考
※《大師輕鬆讀》全球中文版由BusinessNews Publishing Ltd.授權台灣大師文化事業股份有限公司發行
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