2007-09-18

打招呼與介紹(二)

本報內容由 創意家資訊有限公司 提供 每週 一 出刊.2006.08.21
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打招呼與介紹(二) 陽光海水比基尼全都有


本期目錄
    打招呼與介紹(二)
    單字大補帖
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本周情境焦點    
打招呼與介紹(二)

(★ 聽對話內容)

本週話題焦點:打招呼與介紹
【自我介紹】


Brian, giving a short orientation, takes Joyce to the General Affairs Department. He briefly tells Joyce the procedure for applying for necessary office supplies.
在做簡介的同時,Brian 帶 Joyce 來到總務處。他簡短地告訴 Joyce 申請辦公必需用品的步驟。

Brian:Good morning, Lisa. This is the newcomer of our sales team, Joyce Huang. Joyce, this is Lisa, the assistant of the General Affairs Department.
早安,Lisa。這是我們業務團隊的新成員 Joyce 黃。Joyce,這是 Lisa,她是總務處的助理。

Joyce:Hi, how do you do, Lisa?
嗨,Lisa 你好。

Lisa: How do you do? I suppose you are going to apply for some office supplies, right?
Lisa:你好。我猜你要來申請一些辦公用品,對吧?

Brian:Yeah, Joyce just started working today, and she needs a pen, a ruler, a pencil, an eraser, and so on.
是的,Joyce 今天才剛開始上班,她需要一枝原子筆,一把尺,一枝鉛筆和一塊橡皮擦…等等。

Lisa: Sure. I'll give you the scissors and a whiteout in addition. Here you are.
Lisa:好的。我將另外再給你一把剪刀和一瓶立可白。拿去吧。

Joyce:Thank you very much.
真是太感謝你了。

Lisa: You're welcome. By the way, you have to sign here. O.K. If you need anything else later on, just fill out this form and give it to me.
Lisa:不用客氣。對了,你需要在這裡簽個名。好了。假如你之後還需要任何東西的話,直接填在這張表格中再拿給我就行了。

Joyce: Thanks, I will. Nice meeting you, Lisa. Uh, where is my desk, Brian?
Joyce:謝謝,我會的。很高興認識你,Lisa。呃,Brian,我的辦公桌在哪呢?

Brian:Over there. Do you see the sign with Vanessa's name? Your desk is on the right of her cubicle.
就在那附近。你有看到那個上面有 Vanessa 名字的牌子嗎?你的桌子就在她隔間的右邊。


重要字詞講解:
1. procedure (n.) 步驟

 例:He briefly tells Joyce the procedure for applying for necessary office supplies.
   (他簡短地告訴 Joyce 申請辦公必需用品的步驟。)

 例:The woman is going to introduce the procedure for making a cheese cake.
   (那位女士即將介紹製作起司蛋糕的步驟。)

2. in addition另外

 例:I'll give you the scissors and a whiteout in addition.
   (我將另外再給你一把剪刀和一瓶立可白。)

 例:I am going to buy a new wallet in addition.(另外,我將買一個新皮夾。)

3. by the way 順道一提

 例:By the way, you have to sign here.(對了,你需要在這裡簽個名。)

 例:Remember to bring your homework tomorrow. By the way, don't forget to prepare for the test.
   (明天記得帶你的功課。對了,別忘了準備考試。)

4. fill out 填寫

 例:If you need anything else later on, just fill out this form and give it to me.
   (假如你之後還需要任何東西的話,直接填在這張表格中再拿給我就行了。)

 例:Please fill out the application form first before you borrow that book.
   (在你借那本書之前,請先填寫這張申請表。)

5. cubicle (n.) 隔間

 例:Your desk is on the right of her cubicle. (你的桌子就在她隔間的右邊。)

 例:His cubicle is filled with files.(他的隔間堆了滿滿的文件夾。)




 單字宗親會

在辦公室裡常用的辦公用品除了 pen, scissors, pencil,還有…

  ◆ glue 膠水    
  ◆ desk tidy 筆筒
  ◆ glue stick 口紅膠 & nbsp;  ◆ lead 自動鉛筆筆芯   
  ◆ mechanical pencil 自動鉛筆        
  ◆ stapler 訂書機
  ◆ knife 小刀   
  ◆ staple 訂書針
  ◆ file 文件夾 & nbsp;   ◆ key punch 打孔器




 小試身手

1. Welcome to our summer party. ____ ____ ____, you can have anything here.
  (歡迎來到我們的夏日派對。對了,你可以享用這裡的任何東西。)

 2. If you want to apply for a dormitory, please ____ ____ this form and give it to Miss Lin on Monday.
  (假如你想申請學生宿舍,請填寫這份表格,並於週一繳交給林小姐。)











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解答

 1. Welcome to our summer party. By the way, you can have anything here.

 2. If you want to apply for a dormitory, please fill out this form and give it to Miss Lin on Monday.



相關實用句型解析

1. 這位是∼∼,他是∼∼。

This + is + 人名 +,+ 職稱。

 例:This is Lisa, the assistant of the General Affairs Department.
  (這是Lisa,她是總務處的助理。)

 例:This is Christina, the new teacher of our school.
  (這位是Christina,她是我們學校的新老師。)


※ 小叮嚀:

在一個環境裡,當你幫新成員介紹彼此時,除了介紹他們的名字之外,亦可介紹他們的職稱或者跟你的關係,讓彼此有更深刻的印象,並能更加了解對方。在本對話當中,所採用的是同位格的句型(即在逗號後面,接著敘述某人的職稱),不需再另寫一個新句子。


 2. 久仰大名、你好。

  How do you do?

 例:Hi, how do you do, Lisa?(嗨,Lisa 你好。)

 例:Barbie: Hello, I'm Barbie. I am a newcomer here. How do you do?
   Lucy: Hi, How do you do?
   (Barbie:哈囉,我是Barbie。我是這裡的新成員。你好。
    Lucy:嗨,你好。)


※ 小叮嚀:

 1. 通常為了表達你的友善,在初次的場合下,我們都會在招呼語之後加上一句問候語。然而除了「How are you?」之外,還可用「How do you do?」來表示。

 2. 當某人用「How do you do?」問候你時,一般只需回答「How do you do?」即可

 3. 申請,請求
  apply + for / to

 例:I suppose you are going to apply for some office supplies, right?
  (我猜你要來申請一些辦公用品,對吧?)

 例:He would like to apply for a post in that new company.
  (他想申請在那個新公司裡任職。)

※ 小叮嚀:

 當你想向某單位或某機構申請物時,可用「主詞 + apply + to +機構 + for +物品」的句型表達。

 例:He wants to apply to that new company for a job.



小試身手

 1. 這位是 Arial, 她是我們部門新來的助理。(助理:assistant)

 __________________________________________________________________

 2. 你就是 Roy 的叔叔嗎?你好

 __________________________________________________________________









☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆

 1. This is Arial, the new assistant of our department.

 2. Are you Roy's uncle? How do you do
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