Office Groove 2007透過P2P的方式,將分享的資料儲存在每位分享者的電腦中,便於協同作業。 如果要分享大筆的資料,大多數人的第一反應就是建立檔案伺服器或VPN來方便使用者交換資料,但現在不用那麼麻煩了,微軟日前推出的Office Groove 2007就採用混合式P2P模式,不用建立伺服器就可以分享彼此的資料,方便跨組織的協同作業或是成員散布在不同國家的企業用戶使用。此外,針對中小企業資料分享應用,微軟還推出Office Live Workspace,只要購買Office 2003以上版本的用戶就可免費使用,至於Groove 2007則是直接內建於Office 2007企業版與旗艦版,若要單獨購買Office Groove 2007盒裝版,售價約6千元。
Office Groove 2007之所以不用建置檔案伺服器就可分享資料,就是透過混合式P2P的模式,其運作原理就如同現今的P2P資料分享軟體一般,透過Groove可以建立一個分享的資料夾,會自動將分享者電腦中所要分享的資料,同步傳送至每一位分享者的電腦硬碟中,也就是說,不用檔案伺服器就可以分享資料。
如果是使用筆記型電腦的用戶,若使用者要在離線的狀況下分享資料,資料會先暫存在使用者的電腦中,當使用者上線後,就會將資料同步傳送至每位分享者的電腦中。除了每位分享者的電腦都會存放資料,整體的資料還會備份至微軟的伺服器中,如果擔心資安的問題,也可自建伺服器來存放使用者的資料。
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