2008-04-01

圖解執行力-7行為,領導員工改變

 
每週 三 出刊.2008.04.02
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
圖解執行力-7行為,領導員工改變
行銷祕技╱建置顧客資料庫的5大禁忌
我一定要成功!行動計畫
讓我們開始設計自己的人生目標卡吧!
主題學習 

圖解執行力-7行為,領導員工改變

許多人對執行力有個誤解,認為執行力的好壞,關鍵在於員工。其實不然。執行力好壞的關鍵,在於領導者,因為領導者的行為,會大幅左右企業的文化。領導者必須先做到七大重要行為,構成執行力的第一塊基石,才能避免事必躬親,但依然能掌握經營細節。

整理、撰文╱ 陳芳毓 siren@managertoday.com.tw

關於如何培養這七種行為,坊間有許多參考書籍,但《執行力》一書指出,最根本的學習之道,來自「重視經驗」,舉凡記取自己過去的經驗、接受別人傳承的經驗,甚至觀察他人行為的經驗,都能得到體悟,發覺自己的問題所在。

只要能反覆持續這個自我評量、反省的過程,終將能修正你的行為,提升自己的能力。

1.了解你的企業與員工: 領導者了解企業與員工的最佳方法,便是親自造訪辦公室及工廠。

x巡視工廠時毫無重點,也不詢問經理人關鍵的業務問題
○實際投入業務經營,培養對經營狀況的直覺感受力
○建立與員工的私交

2.實事求是: 領導者要確保,企業內的所有對話,都能展現出實事求是的精神。

x鴕鳥心態。列舉企業優點時滔滔不絕,卻對缺點輕描淡寫
x遮掩錯誤,藉故拖延,不願承認自己尚未想到解決方案
○用務實的態度來審視自己的企業
○和競爭對手比較

3.訂定明確的目標與優先順序: 領導者要將焦點集中在少數幾項重點,讓員工能確實掌握。

x列舉太多重點,代表領導者根本不知道重點為何
○員工必須了解工作先後順序,才能順利完成工作
○集中焦點,才能使企業資源的運用,得到最佳成效

4.後續追蹤: 領導者要制定後續追蹤的方法,員工才會切實執行。

x不指定專人負責,導致計畫半途而廢
○每個員工都受到後續追蹤的監督

5.論功行賞: 領導者應該明定全公司都認同的論功行賞原則。

x不會評鑑員工
x績效與報酬沒有相關性
x不提拔工作績效優秀的人才
x工作表現最佳與最差的人員之間,薪資差異幅度太小
○讓所有員工明白,只有績效優良的人,才會受到獎勵與尊重

6.傳授經驗以提升員工能力: 領導者應該把知識與經驗,傳授給準備 接班的下一代領導者。

x只是命令員工完成工作,卻不傳授經驗
○提升所有員工獨立作業或彼此合作的能力
○視員工個別需求,提供指導

7.了解自我: 領導者要誠實地面對自己的性格缺陷,從失敗中 學習經驗。

x受限於個人好惡,不願接納反對意見
x不願正視自己的缺點
x規避衝突,授權卻又不追蹤
○能夠自我反省與自我控制
○懲戒失職員工時態度堅定
實用祕技 

行銷祕技╱建置顧客資料庫的5大禁忌

大家發現「市場區隔」的重要性後,分析顧客資料、從中找尋商機,便成為每位行銷人都在做的事。不過,要從顧客資料庫中淘出黃金,有賴於顧客資料庫的正確建置。

撰文╱謝明彧

自從大家發現「市場區隔」的重要性後,分析顧客資料、從中找尋商機,便成為每位行銷人都在做的事。不過,要從顧客資料庫中淘出黃金,有賴於顧客資料庫的正確建置,美國資料庫行銷公司KnowledgeBase Marketing副總裁亞瑟•修斯(Arthur M. Hughes)以自己多年的經驗,指出建置顧客資料庫時最容易犯的5個致命錯誤:

1.未能依據行銷策略

在建立資料庫時,行銷人員永遠必須自問:「我想拿這個資料庫做什麼?裡面有哪些資訊對我有用?」要是無法得出好答案,這個資料庫就是失敗的。

2.關注價格更勝於服務

行銷人員可善用資料庫,以與顧客對話、表達問候和提供服務,這將有助於企業建立顧客忠誠度。至於一般行銷上常用的價格戰,往往只會讓顧客變成沒打折就不買的「奧客」。

舉例來說,卡夫食品公司(Kraft)在推出軟性飲料Crystal Light時,就是透過資料庫寄送廣告信給會員,並在信中提供符合收信人需求的產品目錄。修斯認為這種客製化的行銷手法才會成功,因為相對於內容龐雜的產品折扣型錄,顧客更喜歡閱讀符合自己需求的廣告信。

3.沒有監管人員

資料庫的建置是一筆不小的投資,所以應編制相關人員,負責監管網路或資料庫,並運用諸如廣告信回覆率、投資報酬率(ROI)、利潤成長與顧客價值等數字,以監控資料庫有無發揮功效。

美國線上郵匯公司Western Union為了向顧客尋求改善的建議,凡是使用該公司系統超過3次者,都會收到顧客意見調查表。這套系統開始時運作得非常成功,但在兩年後,各項數據卻顯示系統似乎已無助於提升獲利,於是便即時進行系統內容的修正。切記,沒有監管,就無法證實資料庫有沒有用。

4.未將資料庫連結到網站

資料庫的重要功用之一是協助企業採取客製化的行銷手法,提供諸如購買歷史、偏好、聯絡人姓名等重要參數,而這都有賴將資料庫連結到網站,以隨時收集資料。

5.意圖自行建置

修斯指出,自建整個資料庫系統所需花費的時間和金錢,將會高於將整個專案外包,而其實市面上已有許多經驗豐富的廠商和現成套件可以採用。

(本文出自《經理人月刊》4月號,取材自《Target Marketing》2007年11月號) 
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