2008-09-10

因應少量多樣生產模式,倫飛電腦ERP系統大改造

 
每週二∼六出刊.2008.09.11
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
因應少量多樣生產模式,倫飛電腦ERP系統大改造
資訊應該要適當管制
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專題報導 

因應少量多樣生產模式,倫飛電腦ERP系統大改造

ERP系統的重要性,對於任何企業來說,都是無庸置疑的。倫飛電腦轉型發展工業規格筆記型電腦市場之後,也必須大規模改造ERP系統,才能因應工業規格筆記型電腦少量多樣的市場特性。

公司檔案─倫飛電腦
˙ 成立時間:1984年2月
˙ 董事長:高育仁
˙ 總經理:彭道恆
˙ 登記資本額:1億7,000萬美元
˙ 員工人數:1,000人
應用概要
˙ 導入產品:Oracle E-Business R11 i
˙ 產品模組:財務管理、固定資產、訂單管理、採購管理、庫存管理、材料帳單模組、製造模組、生產管理以及物料需求規畫等
˙ 專案時間:9個月時間導入,3個月時間測試演練
˙ 專案範圍:臺北、高雄、崑山
˙ 技術服務廠商:前進國際
應用效益
˙ 提升採購與訂單作業等供應鏈的效率與應變能力
˙ 多角貿易的實際作業縮短了一半以上
˙ 大幅降低客製化比例,減輕IT部門的維護負擔

ERP系統的重要性,對於任何企業來說,都是無庸置疑的。在倫飛電腦,更攸關著轉型發展的成敗。倫飛電腦管理財會總處副總經理蔡文玲指出,倫飛在2年前調整營運方向之後,核心事業體就從商規筆記型電腦延伸到工業規格筆記型電腦市場,這個轉變使得倫飛必須大規模改造ERP系統,才能因應少量多樣的工規市場特性。

倫飛電腦業務行銷處副總經理高思復表示,工規市場的特性之一,就是「少量多樣」,對於倫飛電腦來說,因為原本所著力的商規筆記型電腦市場,是屬於「規模量產」的型態,因此,轉向工規市場發展之後,相對應的系統如何因應少量多樣的生產需求,就是倫飛在轉型過程中非常重要的關卡。

為了因應轉型,倫飛電腦不僅決定升級ERP系統,更重要的是,在升級的過程中,倫飛電腦的關鍵流程也因此大幅翻新。倫飛電腦資訊部經理鍾松錦表示,這不是一般的ERP系統升級,對於倫飛電腦來說,根本就是一個新的ERP系統,整個過程也花費了9個月時間才完成,其中包括倫飛電腦的採購流程以及訂單流程等都有大幅的調整。

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專欄 

資訊應該要適當管制

缺乏謹慎管制的資訊政策,就會不停產生各種讓人疲於奔命的surprise。資訊的釋放,必須要看場合看時間,否則難免會變成拿石頭砸自己的腳,在不正確的場合發表了不正確的資訊,就得付出非常高的代價。

對於公司內部的資訊應該要開放還是管制,長期以來就有很多的爭論。有個自由派的學長,一直以來總是以將公司內部經營決策資訊透明化感到自豪。相對的,我這種對於公司資訊持管制意見的人,在他看起來,總是認為我的想法不夠尊重員工。

資訊這種事情,真的是必須要謹慎處理。從迷信的角度來看,我們常常發現事情只要一放風聲出來,就會破局了。講難聽一點,有個在傳統產業的學長就說過,開放資訊並不代表就是尊重員工,如果開放資訊造成公司經營的副作用,其實才真的是對不起員工與股東。

最近,自由派學長突然間不再自豪了,因為他開放的經營方式到後來演變成為接近鬧劇的局面。員工一開始接觸到經營決策資訊時,感覺到很興奮也很積極,但是由於員工本身所處的工作崗位的限制,沒辦法看到全局,因此這些資訊漸漸變成了負擔。很多的決策是分大公平與小公平的,也就是說,難免有人做得多,有人做得少,有人拿的資源多,有人拿的少。當這一切決策都公開時,就產生了比較、爭議還有流言蜚語,導致員工工作態度的偏差。

甚至有些員工,開始要求公司納入他的意見進入決策,有些時候甚至演變成「父子騎驢」故事的窘境──每個員工的價值標準都不同,想要讓決策能令每個人都滿意是不可能的事。讓學長因此苦不堪言。更有些員工本來只專心於工作,到後來因為資訊混亂,導致整天想東想西,擔心公司會不會經營不下去,只要有一點點風吹草動,就非常緊張。當然,此時大多數的員工可能會因此而對經營階層產生不信任感。

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