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全面革新的2007 Microsoft Office
| 全面革新的2007 Microsoft Office |
| 文/ 吳其勳 (iThome電腦報副總編輯) 2006-08-21 |
| 全新的操作介面，讓歷年來的使用經驗全都派不上用場，微軟所推出的Office 2007，是繼Windows Vista之後的另一個重大改變。 |
| 自上一期開始，我們探討微軟即將在年底陸續推出的新世代用戶端軟體，繼Windows Vista之後，本期，我們要繼續探討另一個重大的改變── 2007 Microsoft Office。 2007 Microsoft Office與Windows Vista一樣，都是從�到外徹底改變。在我們真正使用測試版軟體之前，已經陸續看過微軟示範的一些軟體頁面，當時只覺得新版本的功能看來頗炫，想當然 爾，這是多數軟體在持續改版過程中必然會發生的現象；直到自己安裝好測試版，要開始使用時，才真正感受到2007 Microsoft Office的不一樣，因為，一時之間不知如何使用全新的介面，歷年來累積的操作經驗，幾乎無法立即派上用場。 新版本的使用介面採用截然不同的設計，主要有3個特色，首先2007 Microsoft Office改以「結果」導向的方式來設計，而歷年來Microsoft Office的使用介面，都採取與Windows作業系統相同的「功能」導向設計。 第二個特色是功能選單以群組的方式呈現，下拉選單幾乎是完全消失（只有Office Outlook 2007仍保留）。以結果導向與群組概念來設計的使用介面，到底長成什麼樣呢？以Word的例子來說，以往最上方的下拉選單，現在只剩下8個大頁籤，由這 8個頁籤的名稱，例如「首頁」、「插入」、「版面」、「郵寄」、「檢視」、「審閱」等等，就可看出是以結果導向來設計。以「首頁」這個頁籤而言，其下涵蓋 了「剪貼簿」、「字型」、「段落格式」、「版面風格」及「編輯」等5大塊功能群，這些已經涵蓋了一般文書工作所需要的主要功能。第三個特色則是立即顯示的 效果，例如套用格式，滑鼠點選到格式，頁面會立即顯示套用該格式的效果。 歷年來，微軟發表新版本的Office，無不宣稱能提升工作者處理文書的效率，然而，前幾個版本仍延續舊的使用介面，操作效率並未顯著提升；直到 發展到2007 Microsoft Office全新的使用介面，我們發現上述3個特色加起來，使得操作上少移動滑鼠，少按幾個按鍵，確實有助於提升操作效率。 在以前的使用介面中，要「剪下」或「貼上」文字，必須先下拉「編輯」的工具列，再於工具列中選擇，而今，這些功能都直接呈現，只要按一次滑鼠的按 鍵即可完成。在2007 Microsoft Office中，還有許多諸如此類的便捷設計，例如，要修改文字的狀態，則只要以滑鼠選取文字後，即會在滑鼠指標附近自動浮現字體、粗體、斜體、文字顏 色、對齊方式等功能按鈕，於是滑鼠只要略為移動，即可編修文字；在以往，滑鼠指標則必須拉到視窗最上方的工具列。此外，許多資訊、功能已經從以往多層的工 具列選單中拉出來，像是字數統計、閱覽模式及縮放比例，都直接放在視窗的最下方，確實有助於提升工作處理效率。 微軟在上一個版本Office 2003推出時，首次訂下Office System的產品線，這次新版本推出當然也不例外，而且，更能看出Office System在前端辦公室軟體與後端伺服器產品的整合佈局上更為完整，例如新加入的Groove協同作業平臺。 從我們的測試發現，2007 Microsoft Office的新改變，將逼使OpenOffice急起直追，另一方面，這些新改變也下了個大賭注，使用者是否願意改變多年的習慣將是個關鍵。 |
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