S.P.E.E.D. 2.0同時涵蓋針對電子化與紙本公文的管理,從接收、簽核、稽催到歸檔,皆可由系統完全控管;而紙本公文還可透過內建的條碼機制及選購的影像管理系統,達到管理的目的。 在銀行、學校與醫院等機構,通常需要接收金管會、教育部及衛生署等主管機關傳送的公文。叡揚資訊的S.P.E.E.D.(Speedy Process for Effective and Efficient Documentation)公文管理系統2.0版,可與研考會的公文電子交換平臺串連,當企業的主管機關例如金管會,透過公文電子交換平臺派送公文給銀行時,銀行可以利用S.P.E.E.D.接收相關資訊,並搭配內建流程與追蹤機制,確保簽核效率與公文內容保存。
印出條碼貼在紙本公文上,方便日後查詢與追蹤 公文透過S.P.E.E.D.接收下來之後,負責人先輸入內部歸檔的文號,然後即可以電子化的方式,進行後續的簽核、稽催直到歸檔。
內建網頁版本的公文製作工具 針對公家單位撰寫公文的需求,S.P.E.E.D.支援OpenOffice、微軟Office,並提供內嵌於編輯器的元件,使用者可直接在Office中將公文儲存成符合研考會規定的XML格式,方便後續的公文傳遞作業。
做出類似紙本的簽核機制,希望降低使用者的排斥感 不管收文單位取得公文,或者發文單位準備發文,內容都需要經過一段簽核的過程。S.P.E.E.D.的公文簽核機制,也模擬紙本簽核的情況,承襲人工作業的習慣,企圖降低使用者對於電子化的排斥感。例如紙本公文的簽核如果需要蓋章,S.P.E.E.D.也提供「職章」功能,點選之後可在公文的指定處,蓋上與橡皮圖章一樣的圖案。
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