2007-08-22

公司╱產品介紹 Company/Product Introduction

本報內容由 貝塔語言出版社 提供 每週 二 出刊.2007.08.07
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公司╱產品介紹 Compa ... 上班族薪資調查公開


本期目錄
    公司╱產品介紹 Company/Product Introduction
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公司╱產品介紹 Company/Product Introduction


Subject: Company Introduction from Chenggong Tool Manufacturing, Taiwan

Dear Mr. MacDonald,
My name is Maria Hong. We met at the Aviation and Aeronautics Convention in Reno in March. At that time, you mentioned you were looking for an Asian source for aircraft engine tools.

As you may recall, I represent Chenggong Tool Manufacturing Limited. We're located in Kaohsiung, Taiwan. Chenggong is highly regarded as a leader in aircraft engine and automotive tool production. Our customers know they can depend on us to provide durable tools that conform to the highest industry standards.

I would like to take this opportunity to introduce to you our new range of products. Rather than describe them all here, I would invite you instead to visit our company website at http://www.yourcompanyname.com.

I am sure you will find our products and service more than meet your expectations. I hope you will contact me personally if you are interested in talking about Chenggong products.

Sincerely,
Maria Hong
Sales and Marketing Team Leader
Chenggong Tool Manufacturing Limited
Kaohsiung, Taiwan


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收件者:藍尼.麥當勞
寄件者:瑪莉亞.洪
主旨:台灣成功工具製造公司之介紹

麥當勞先生,您好:
我叫做瑪莉亞.洪,我們三月的時候在雷諾的飛航大會上見過面。當時您提到,您正在尋找一家亞洲的飛機引擎工具供應廠商。
您可能還記得,我代表成功工具製造有限公司。我們公司設在台灣的高雄。成功被高度公認是生產飛機引擎和汽車工具的領導者。我們的顧客都知道,他們可以以靠我們來供應符合業界最高標準的耐久工具。
我想藉這個機會向您介紹我們新的系列產品。與其在這裡一一做說明,我想請您直接上我們公司的網站看看,我們的網址是:http://www.yourcompanyname.com。

我相信您會發現,我們的產品和服務比您的期待還要更好。假如您有興趣談談成功的產品,希望您可以親自跟我聯絡。

瑪莉亞.洪 敬上
業務及行銷團隊領導人
成功工具製造有限公司
台灣高雄
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寫作工具箱 Email Toolbox    

1. 這種電子郵件的目的是要讓你拿到推銷的門票(假如你是業務員的話),或者是把你們公司介紹給供應商、服務提供者、金融機構或其他公司行號。你只要把這封電子郵件當成樣本,把產品名稱換成你公司的產品即可。

2. 語氣要正式、有禮貌。第一印象至關重要。這些介紹式的電子郵件要保持簡短—一般人沒時間去看一大堆你們公司和產品的相關資料,所以不要對他們做疲勞轟炸。假如對方想知道更多,他們自然會要求進一步資訊。你稍後可以再寄檔案、連結或附件給對方,讓他們在有空時瀏覽。記得,在拉抬產品及推銷公司的優良信譽時,不要吹過了頭。
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Subject: Your products look interesting. Let's talk.

Dear Ms. Hong,

I had a look at your online catalog. There are definitely some things in there that are of interest to us. I have some questions. Why don't you give me a call on Friday afternoon? I should have some free time to talk to you about what we need. Any time after 2:00 p.m. should be fine.

Best regards,

Lanny MacDonald
Senior Vice President (Asian Division)


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收件者:瑪莉亞.洪
寄件者:藍尼.麥當勞
主旨:你們的產品看起來挺有趣的。咱們來談談。

洪小姐您好:

我看了你們的線上目錄,其中有些東西確實引起了我們的興趣。我有幾個問題。您何不在星期五下午打通電話給我,我應該會有一些空閒時間跟您談談我們的需求。下午兩點以後,任何時間應該都可以。

祝 好
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