Open Document Format 開放文件格式。交換、存取這類檔案時,能超越作業系統及應用程式的限制 打完一份報告,有哪些格式可以儲存,或者該選用什麼格式來儲存?我們要考量到,儲存的格式交給老闆或者客戶的時候,他們的電腦是否可以開啟?開啟之後,版面是不是會改變?或者這個文件的作者名稱會不會被更改而造成侵權?
今日的電子文件儲存方式,已經不若以往單純儲存文字那樣簡單,其中包含了所有排版訊息格式、字型、影像、壓縮的向量物件等。
這些資訊可以確保文件在各種應用程式之間開啟,或者在各種作業平臺上瀏覽,均能保持原貌,使用者不用擔心轉換的問題。此外,還有數位加密的功能使重要內容不易被盜取,以及強大的壓縮功能讓檔案不再巨大,甚至內容受損依舊可以開啟。這些不斷增進與改良的功能,讓使用電子文件的時候,能夠更加方便,保護更多機密。
Portable Document Format,PDF 可攜式文件格式 由Adobe於1993年發展出來的文件格式,針對跨平臺的電子文件交換格式引發的問題所產生。只要電腦安裝Acrobat Reader,即使沒有當初建立文件的應用程式,在不同平臺之間也能開啟PDF文件,且不會因為平臺、應用程式或者語系不同,而有損文件的格式、字體與圖像。
Rich Text Format,RTF 多文本格式 由微軟所開發的跨平臺文件格式,所有的文書處理程式、輸出裝置及作業平臺均可讀取RTF。只要在儲存檔案時選擇「另存新檔」,選擇RTF格式,即可保存編排格式保持不變的RTF檔。不過以RTF儲存某些Word文件時,某些類型的資料或格式設定可能會遺失,這可以使用文件轉換程式來轉換。
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