2007-08-26

IT自救術-檔案管理的操作基礎觀念與密技

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IT自救術-檔案管理的 ... 微軟Tech•Ed 2007


本期目錄
    簡化企業IT密技(4)企業導入虛擬化後的配套及管理
    IT自救術-檔案管理的操作基礎觀念與密技
    找出占用公司網路頻寬的藏鏡人
    使用無線網路連線要如何確保安全?
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專欄    
簡化企業IT密技(4)企業導入虛擬化後的配套及管理

導入虛擬化後的確會改變既有工作模式,當實體性、基礎性的維護管理心力減少後,資管單位及人員其實應就有餘裕專注在更高層次的管理維護,即是邏輯性、虛擬對應層面的管理維護。

當虛擬化導入完成後,企業仍需要注意相關的配套設計及管理。從虛擬化技術、方法程序之外,讓我們再進一步談談虛擬化建置、維護相關的經驗實務。

專注邏輯層面的管理維護
難道導入虛擬化之後就高枕無憂嗎?或真的能帶來這麼多好處嗎?

筆者認為,導入虛擬化後的確會改變既有工作模式,當實體性、基礎性的維護管理心力減少後,資管單位及人員其實應就有餘裕專注在更高層次的管理維護,即是邏輯性、虛擬對應層面的管理維護。

導入虛擬化完成後,軟體與硬體間不再是必然的一對一關係,有可能是一對多、多對一的關係,因此,資管人員必須更確切掌握新的軟、硬體對應關係,且必須盡可能完整、細膩地掌握一個應用程式使用到哪幾個資料庫、在哪一個作業系統上執行、作業系統的執行使用的CPU個數、使用的記憶體與硬碟的空間、使用了介面卡擴充槽的數量、IP位址數量與網路頻寬等,都要仔細查驗。

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IT自救術-檔案管理的操作基礎觀念與密技

電腦的硬體價值再高,也不會高過你硬碟裡檔案的價值,所以一定要熟知檔案管理的技巧。

電腦的磁碟裡面有著數不清的檔案,你甚至可以認定,「檔案」才是你電腦真正的價值所在。因為,電腦的硬體壞掉了,你可以換一臺電腦;作業系統損毀了,你可以重新安裝作業系統;但是,珍貴的檔案壞掉了,你的電腦就什麼都不是了。

重要的資料至少要存兩份,且放在不同的位置
想像一下,如果你花三萬元買臺新的電腦,卻立刻就被你弄壞了(像是,你不小心把電腦泡了水了,或是淋到雨了,或是被你不小心丟到火爐裡面……),你會損失什麼?最多就損失這三萬元吧!

但是,如果你的電腦已經用了三年,裡面充滿了各式各樣的文件、報告、試算表、機密資料或是你下載回來的音樂、影片……,但突然間這電腦壞掉了,你的損失要怎麼估計?

硬碟是會故障的裝置,而且故障機率很高,別以為它是長生不死的
一般而言,常用的檔案都存在硬碟裡面,但硬碟這東西不是「固態」的裝置,而是個由馬達、磁盤、磁臂、磁頭、線圈等等機械裝置組合而成的工具。這裝置有個特色,就是,「容易壞」。

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找出占用公司網路頻寬的藏鏡人

公司對外網路目前採用下載12Mbps、上傳1Mbps的ADSL線路,但有時網路流量很大,所有網路頻寬幾乎都被占滿,不敷使用,要如何才能找出哪臺電腦在傳送大量資料呢?

我們可以先在企業網路交會處,部署流量分析軟體。因為所有電腦的網路流量都會在此處彙整,透過流量分析軟體能即時監控流量資料,提供分析資訊使用。

一般而言,流量分析軟體部署在區域網路與廣域網路的交叉點,例如當網路流量從ATU-R(ADSL數據機)進入企業區域網路時,會先透過(核心)交換器將網路流量傳輸給個人電腦,此交換器可視為內、外部網路的交換點,我們只需要在此交換器的網路連接埠上,直接串聯一臺個人電腦,並在上面安裝流量分析軟體,就可以取得所有經過此交換器的流量資料。

如果我們只是要知道整體網路流量情況,可在此電腦安裝MRTG(Multi Router Traffic Grapher)流量分析軟體就可,但是若要詳細得知每個IP Address位址或主機名稱的流量,ntop軟體工具就是很好的選擇。

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使用無線網路連線要如何確保安全?

公司的無線網路傳輸都採用WEP加密方式,但據說這樣設定安全性似乎不足,要如何才能建構安全的企業無線網路環境?

WEP(Wired Equivalent Privacy)採用RC4演算法加密,在長時間監控下,駭客透過工具可偵測出密碼資料,是無線網路安全加密方式中,最薄弱的一種。

如果企業要使用無線網路,至少應採用WPA-PSK(WPA個人版),雖然這種方式也採用RC4演算加密,但相較於WEP直接把使用者輸入的密碼當成加密值,WPA-PSK則是將使用者輸入的密碼視為加密參數,且採用128位元加密,較不易破解。

當然,使用WPA企業版(AES加密演算)是更安全的作法,只是企業需要搭配802.1x認證伺服器,而連線的無線基地臺及個人端無線網卡也都需要支援802.1x。如果企業是在Windows AD環境中,我們只需要建置Windows IAS(Internet Authentication Service)與Windows CA,就可部署RADIUS伺服器,並透過802.1x連接無線基地臺,如此一來,當用戶登入時,就會依據Windows AD設定的權限,提供對應的網路服務。比較複雜的是,在預設情況下,個人電腦的無線網路通常不會自動設定為802.1x模式,使用者往往需要手動操作。

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