您是不是還沒備份資料？

本報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供　每週 二 出刊.2008.01.01

創業密技eQ報 免費電子報 有料電子報 個人電子報 您是不是還沒備份資料 ... ＋創造你的職場身價＋ 本期目錄     •您是不是還沒備份資料？     •危險、危險：使用公共電腦的五大秘訣 主編推薦   • 快來搶先知道2008年自己的星座運勢！   • 邊看「六人行」邊學英文   • 小員工化身創意王，為公司創造龐大商機   • 前20名訂職場英文付費報任二份送SKYPE通話點數   • 北市某男子宣稱，當初只是抱著玩玩心態，結果就中了…   電子報最新消息 • 成為總裁的必修學分   專業顧問團隊供您新的經營管理知識及策略思維 • 2008選股焦點方向！   在香港買台灣∼看好通路、玻璃、水泥、食品中國內需股 • 升官加薪的條件   遠流轉職英文速成包引領你開創工作新契機，轉職成功！ 創業密技eQ報     您是不是還沒備份資料？ 為最壞的情況做打算並非杞人憂天，而是常識。為資料備份作規劃可以避免一場商業災難！ 作者: Kim Komando 此刻您應明白：電腦可能會故障 (這也不是沒發生過)。狡猾的病毒會偷偷穿越防毒軟體及防火牆，進而控制系統。 問題是，通常毫無預警，發現問題時為時已晚。一瞬間資料消失得無影無蹤。 不少商界人士都有類似的遭遇。舉個極端的案例，甚至有公司因此倒閉。而最讓你捶胸頓足的是：這些是原本可以避免的事情。只要您備份資料，就能夠取回全部或大多數失去的資料。 好、好，我聽到有些人在偷笑，覺得這是件苦差事，沒錯，備份的確很麻煩。但為了自己和公司，有必要詳讀以下秘訣，來斟酌自己的備份規劃 (或不足的備份內容)。 首要之務：備份客戶資料庫及薪資發放記錄 公司的靈魂是什麼？或許大家各有所見，但肯定會將客戶資料庫列在第一位。 只要一兩個檔案，就能記錄所有重要資料，包括客戶購買的產品、購買時間、付款方式等。連絡人清單也是資料庫，可與客戶清單合為一體。 所以，如果資料庫不見了，該怎麼辦？如果想打開資料庫，卻發現不見了，你作何感想？我打賭一定不怎麼好。所以，還是備份資料庫吧。 同樣地，備份員工的薪資發放記錄也是要緊之事。這可是要向國稅局報告的重要資訊，丟了就不妙了，員工也不願意淌渾水，而且一定不希望遲發薪水。 保護您的登錄設定 您應當備份「所有」資料。如果做不到，應優先定期備份的第三項是 Windows 登錄。這是個龐大的資料庫，告知電腦如何執行運作。少了它，會給您帶來無窮的麻煩。 多數備份程式都可以讓您自動備份登錄，否則手動備份也很簡單。以下為操作步驟： • 按一下 [開始] > [執行]。 • 在方塊中輸入 "regedit" (不包括引號)。按一下 [確定]。 • 在 [登錄] 中按一下 [檔案] > [匯出] (Windows 98 則按 [登錄] > [匯出登錄檔案])。瀏覽備份媒體，可能是磁碟機 E:。 • 命名該檔案，然後按一下 [儲存]。 您不必備份 Windows 或其他應用程式，如 Microsoft Word。即使最糟的情況發生，仍可以重新安裝這些程式。但是必須保護您所建立的資訊。 將備份存放在公司之外 如果要真正安全，就不要將備份媒體 (磁帶、CD 或 DVD 等) 放在公司裡。舉例來說，如果備份到磁帶，而且把磁帶留在機器的磁帶匣中，若硬碟出問題，資料得以保住；但若是整個設備遭竊，或辦公室遭祝融之災，備份就無法倖免了。 最安全的程序是每天使用不同的磁帶或碟片。除了當天備份的媒體之外，其他都放在公司以外的地方，或許放在家裡。 放棄用軟碟備份 最早的備份媒體是磁片，目前已不實用。由於每張磁片只能儲存 1.4 MB 資料，因而備份資料需要大量的磁片。您必須坐在電腦前幾個小時，不停地插入取出。所以根本不要考慮。 磁帶作為備份媒體行之有年。磁帶備份雖然慢，但可自動進行。您可排定在休息時間進行備份。 多年來，磁帶機也一直用作備份媒體。它使用方便，對於保存資訊、資料、圖形、視訊檔案等較為理想。 多數磁帶機的價格約為 500 澳幣，磁帶也相當貴，而且軟體不易使用。不過，一旦您搞清楚使用方法，磁帶其實是個不錯的媒體。它的缺點是時間長、較費心力。但只要掌握系統，就會很順利。 以下是其他備份方式： • 備份到燒錄機 (CD 或 DVD 光碟機)，但備份資料量都不如磁帶大。如果您決定採用此方式備份，請確定軟體允許自動備份。若資料量不是很龐大，用 CD 或 DVD 備份效果不錯。CD 最多可儲存 700 MB；多數 DVD 可儲存 4.7 GB。 • 使用 Zip 或 Jaz 磁碟機。二者都是 Iomega 的產品。Zip 可儲存 250 MB 的資料；Jaz 可儲存 2 GB。 • 使用外接式硬碟。外接式硬碟可儲存大量的資料，透過高速連線 (如 USB 2.0 或 FireWire) 接到電腦上。硬碟速度很快，所以備份作業不需太多時間。但外接式硬碟比較笨重，也許您不喜歡帶回家。 還有一種選擇可以考慮：在內部硬碟上備份 您可再用一個內部硬碟，儘管這樣會將備份留在辦公室。Windows 可自動容納多個硬碟。您可將資料從主硬碟機複製到第二個硬碟 (稱為從硬碟 (Slave))。 如果您喜歡動手，可以自己安裝第二個硬碟機。不然，讓商店翻新電腦也不會太貴。或者，如果您購買新電腦，則訂購兩個硬碟。 如果您傾向於擁有兩個硬碟，可考慮 RAID 系統。RAID 是 Redundant Array of Inexpensive Disks 的縮寫，表示容錯低價磁碟陣列。RAID 系統可能非常複雜。但兩硬碟系統則不然，您可當作鏡像硬碟來安裝。 儲存時，資料會自動儲存到兩個硬碟。二者沒有區別。所以，如果一個出問題，還有完整的副本。RAID 會自動切換到工作磁碟機。 有些主機板已內建 RAID 功能。如果您的主機板沒有此項功能，可在電腦上增加 RAID 卡。 然而，RAID 系統會將備份資料留在電腦內，所以對火災或竊賊還是沒有幫助。 需要加強安全嗎？可以考慮線上備份服務 如果您特別在乎安全性，可以考慮網際網路備份方式。網路上有許多公司提供按月收費的資料儲存服務。您可自動執行備份作業。 大部分的分析人員都會建議，只有擁有高速網際網路連線的公司才適合這種方式。因為透過撥號數據機備份，每次會佔用電話線數小時。 Microsoft SharePoint 能夠讓您建立公司專用的內部網路或外部網路網站；同時也提供服務，讓您將最重要的商業文件儲存在安全區域，然後透過網際網路進行存取。現在 SharePoint 已經是 Windows Server 2003 的現有功能。 ▲TOP 精選文章     危險、危險：使用公共電腦的五大秘訣 網咖是旅途中不錯的休息場所，但在您登入電腦前，應考量這些保護個人資訊的提示。 http://www.microsoft.com/taiwan/smallbusiness/issues/technology/safeguard/publicpc.mspx ▲TOP 熱門焦點   • 【飆股一指通】豪華升級版...隆重推出！   陳文圖老師獨家製作之八大選股指標，幫您賺錢理財一點通！ • 六項準則，幫助你避免遺失筆記型電腦！   您正匆匆忙忙趕去搭機。筆記型電腦上有重要的簡報以及機密的公司資訊與個人資料。突然，電腦不見了！不管是弄丟了，還是被偷了，您現在真的是進退兩難。 前期文章 全部歷史文章 出刊日期 出刊主題 2007-12-25 如何出門在外，照樣日理萬機？ 2007-12-18 制訂隱私權政策，讓企業信任度加分 2007-12-11 讓網路成為企業營運的利器 2007-12-04 四種避免網路詐騙的方法 2007-11-27 哪些先進商務應用，可以讓客戶眼睛為之一亮？ ◆客服信箱：http://go.microsoft.com/?linkid=4018840(填寫網路表單) ◆免付費專線 0800-00-88-33 感謝你訂閱這份電子報，下列電子報或許你會喜歡，請勾選    iSURVEY行銷週報    創業密技eQ報    創業搶鮮誌    開店ｅ週刊    大師輕鬆讀    稱職主管16堂必修 ...    Easy企管報    Manager Today經 ... 我要訂閱這份報紙» 我要取消這份報紙» 訂報說明 ．本電子報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供 ．關於內容有任何疑問，或欲轉載請聯絡 http://go.microsoft.com/?linkid=4018840 PChome ePaper 電子報版權所有，關於電子報發送有任何疑問，請聯絡 客服 台北市敦化南路二段105號11樓 ，TEL：(02)2708-8038，FAX：(02)27094848。

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