2008-10-30

Groove讓資料分享更加容易

 
每週二∼六出刊.2008.10.31
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
Groove讓資料分享更加容易
工作環境新選擇:派遣IT工程師
採購指南─提供完整財務資訊的小型財會系統
iT邦幫忙鐵人賽速報—查詢的資料包含萬用字元應如何處 ...
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專題報導 

Groove讓資料分享更加容易

Office Groove 2007透過P2P的方式,將分享的資料儲存在每位分享者的電腦中,便於協同作業。

如果要分享大筆的資料,大多數人的第一反應就是建立檔案伺服器或VPN來方便使用者交換資料,但現在不用那麼麻煩了,微軟日前推出的Office Groove 2007就採用混合式P2P模式,不用建立伺服器就可以分享彼此的資料,方便跨組織的協同作業或是成員散布在不同國家的企業用戶使用。此外,針對中小企業資料分享應用,微軟還推出Office Live Workspace,只要購買Office 2003以上版本的用戶就可免費使用,至於Groove 2007則是直接內建於Office 2007企業版與旗艦版,若要單獨購買Office Groove 2007盒裝版,售價約6千元。

Office Groove 2007之所以不用建置檔案伺服器就可分享資料,就是透過混合式P2P的模式,其運作原理就如同現今的P2P資料分享軟體一般,透過Groove可以建立一個分享的資料夾,會自動將分享者電腦中所要分享的資料,同步傳送至每一位分享者的電腦硬碟中,也就是說,不用檔案伺服器就可以分享資料。

如果是使用筆記型電腦的用戶,若使用者要在離線的狀況下分享資料,資料會先暫存在使用者的電腦中,當使用者上線後,就會將資料同步傳送至每位分享者的電腦中。除了每位分享者的電腦都會存放資料,整體的資料還會備份至微軟的伺服器中,如果擔心資安的問題,也可自建伺服器來存放使用者的資料。

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專欄 

工作環境新選擇:派遣IT工程師

IT人物─沈緯鴻

●出生:1981年
●職位名稱:派遣工程師
●學經歷:德明技術學院資管科
●工作內容:維護目前線上的法務、股務系統,與開發新的系統。

 

目前在宏�公司任職的104派遣工程師沈緯鴻,雖然以不同於傳統的身分任職,但同樣可以取用雇用公司的廠商技術資源與協助,協助自己開發與導入系統的工作。

沈緯鴻目前在宏�公司負責程式設計的工作,很特別的是,他是該公司外包給104人力銀行的派遣工程師。目前的工作內容主要為開發與維護,依照公司需求開發新的系統,以及維護目前公司的法務、股務系統。

沈緯鴻當初學寫程式的起源很特別,主要是因為打工時進入高科技製造,擔任測試硬體工程師時,認識了一個會寫程式的同事。沈緯鴻常看到他玩純文字的遊戲MUD(類似萬王之王)。有別於一般多媒體遊戲,這種呈現與玩法都讓當時的沈緯鴻覺得很有趣,並且對程式開發產生好奇,例如輸入文字指令後,遊戲中就會產生相對的文字訊息反應。而且他介紹了一本C程式語言設計的書給沈緯鴻,於是開啟了沈緯鴻與程式接觸的這條路。

這本書對沈緯鴻的影響很大。由於當時的他對程式一竅不通,要學習真有點難度。所謂萬事起頭難,他只好將這本書,仔細地從第一頁讀到最後一頁,並且照著每一個範例去練習去實作,甚至連書中的每一題作業都不放過。沈緯鴻說,他的個性就是一旦對事物產生興趣後,便不停地想要去了解。也因為這段時間的努力,讓他在之後讀資管系夜間部時輕鬆很多。有了一定程式開發的基礎,他開始想找一份寫程式的工作,試試看自己的能力。之後順利進入幾家公司歷練了一番,從只懂C語言的階段,後來也學會了.NET。

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專題報導 

採購指南─提供完整財務資訊的小型財會系統

建置套裝的中小企業財會系統時,應選擇適用的功能,並與前端交易系統相結合,而且操作介面能儲存個人使用習慣的設定,讓使用者方便快速上手。

企業內部資訊裡很重要的一點,就是資金的狀況,可以即時的掌握營運與財務狀況,就能立即決定策略來增加營利或減少虧損,所以導入財務會計系統,乃是現今企業所不可或缺的e化過程。

選擇合適的財會系統,不僅能縮短會計相關資料的輸入時間,產生各式報表,若有需求可以搭配其他前端系統或POS(Point Of Sales,銷售點管理系統)系統。所以在選擇財會系統時,應注意財務與帳款的功能是否符合企業需求之外,還要考量操作介面是否方便,能否快速學習使用,日後能否擴充新功能,或者能與其他系統相整合,導入之後是否提供完整的教育訓練與客戶服務。

以鼎新e-Go會計總帳管理系統為例,財會系統現在都以圖型化的流程表為趨勢,使用者能清楚了解財會架構與流程,並且可直接點選進入其中的流程,十分方便與使用。


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iT邦幫忙鐵人賽速報—查詢的資料包含萬用字元應如何處置?

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