把一本書從第一頁讀到最後一頁的人最認真，但也最蠢！想掌握書中的精華，不必如此辛苦，只要照著以下的5大步驟，再厚的書也能迅速吸收。 撰文╱陳芳毓
siren@managertoday.com.tw 多數人都是抱著強烈的實用目的，來閱讀商管書。業務員希望能提升業績，行銷人希望能有好創意，主管希望能領導好團隊……人人都希望讀完書，就像吞了特效藥，工作問題立刻迎刃而解。
然而，特效藥是把好的藥材，經過濃縮強化，才能在短時間內見效；讀書也該如此，除了慎選書本，還要抓住重點，不斷練習，才能把知識用在實際工作上。
在《如何閱讀一本書》（How to Read A Book）中，商管書被劃分為「原則類」與「原理類」兩種。比如說，《葛洛夫給你的一對一指導》就是本「原則類」的書，建議你照著作者的規則去做，就會有收穫；《管理大未來》則屬於「原理類」，讀者可能要自己思考從原理衍生出的規則，並找出應用規則的方法。
《槓桿閱讀術》一書，則把書分為「專業類型」與「經驗類型」，作者本田直之認為，學者的著作多屬於「專業類型」，通常艱澀難懂又昂貴；實務工作者寫的書，則屬於「經驗類型」，實用性較高。
讀商管書和讀小說不同。讀小說通常是為了怡情養性，讀商管書則比較像是投資—讓買書的錢、讀書的時間，得到倍數的回收，可能才是最終目的。以下5個步驟，教你有系統地閱讀商管書，讓投資報酬率更高！
Step1：確認讀書目的 本田直之強調，開始讀書前，一定要再三確認閱讀該書的目的，這樣就能分辨書中重要與不重要的地方。釐清了讀書目的，就能好好吸收書中內容；捨棄不重要的部分，也能加快閱讀速度。
Step2：縮小閱讀範圍 想立即抓住書籍重點，可先看7個地方：作者簡介、版權頁、書腰、封底、目錄、前言和後記。買書時，書腰、封底的介紹文字，可幫助你理解全書要旨，確定這本書是否符合你的閱讀目標。真正開始讀書前，再瀏覽前言、後記及目錄，就能更清楚整本書的輪廓。
本田直之認為，一定要先確定作者「做過什麼工作」「有過什麼績效」，才能藉由閱讀別人的成功經驗，得到槓桿效益。版權頁上的「第X刷」，也可看出書的賣座程度。在短期間加刷次數愈多，代表銷售量愈好。
Step3：設定閱讀時間 《槓桿閱讀術》建議，對於強化已有知識、歸納成功經驗和自我啟發類的書，只要花1小時閱讀就夠了。只有全新範疇的書或英文書，才需要花兩小時以上來閱讀。
Step4：標記閱讀重點 有些人喜歡保持書本的整潔，但本田直之認為，最好能邊讀邊畫重點或折角；或是在讀書時不斷模擬情境，自問「如果是我的話，會怎麼做」，並且把想法寫在書的空白處。這樣才能把一本普通的書，變成個人的智慧資產。
Step5：讀完書的後續工作 《如何閱讀一本書》指出，讀書的盲點在於：「任何實用性的書，都不能解決該書所關心的實際問題。」因為，實際的問題，只能靠行動才能解決。一本教你如何管理的書，可以提出很多建議，卻無法幫你解決問題。行動只能在現實生活中發生，而無法在書本中發生。
讀完書之後，你會不會經常因為書中提出的好方法，而大受激勵，很不得立刻就去實踐？然而，這樣的感動和動力，往往隨著該做的事愈來愈多，很快就被拋到腦後，生活又回到讀書之前的模樣。
本田直之認為，這是因為你沒有記錄下重點，也沒有實踐書中的建議。他的習慣是，讀完書後，把畫線的重點和心得筆記，都打進電腦裡做成筆記，再把筆記縮小列印出來，貼在筆記本裡。
至於整理筆記的時間，本田認為最好不要在剛讀完書，就立刻將畫線重點輸入電腦；應該選在讀完書的幾天之後。因為，稍為冷靜之後，你比較能夠客觀地判斷，哪些內容真正值得打進筆記裡。這些筆記，你必須反覆閱讀，並不斷實踐、活用，直到培養成直覺反應為止，這才算達成了讀書的目的。
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