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| 主編推薦![]() | | | | | | | |
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| 主題學習 | | ![]() | ![]() | 【名人小故事】台塑創辦人 王永慶
變革故事－王永慶：一張表格，解決庫存遲滯
撰文╱鄭君仲
台塑集團的創辦人王永慶，向以「追根究柢」的管理著稱。
有一年，台塑發生缺料、斷料的狀況，無法順利供應生產，可是各公司的資材倉庫裡庫存卻很多，於是王永慶就開始深入探討、追查原因，結果發現問題的根源出在庫存盤點的執行上。
當時台塑的資材管理方式，是每個月及每半年進行盤存的工作，依品名、規格、數量等，將原物料資料記錄成一大本表格，然後統計庫存量，最後依序呈送資材主管、廠長和經理過目。但王永慶認為，這樣並沒有真正達到管理上的要求，因為盤點好的東西如果1個月沒動用、3個月沒動用，甚至半年沒動用，那盤點出來又有何用？
找到問題的原因之後，王永慶認為解決的關鍵，在於要讓負責盤點的人去思考盤點的目的是什麼？東西擺這麼久該怎麼辦？
所以他修改了盤點的表格，將原本的盤存本增列兩欄，一欄是資材主管的「處理對策」，另一欄則是「廠長或經理批示」，這樣相關人員就不得不動腦筋去想要如何處理滯存在倉庫的東西，並且付諸實行、持續追蹤處理進度，也讓台塑改善了庫存的問題。（取材自《王永慶給年輕人的8堂課》，遠流出版。）
小故事大啟示：
從「經營之神」王永慶的故事，可以發現追究問題本源、並加以解決的重要。企業經營常常會出現各式各樣的問題，優秀的管理者必須要穿透表面的現象，找出問題背後真正的原因，才能理出頭緒，提出適當的方案將問題解決。
態度故事－104人力銀行行銷總監 邱文仁：今天的努力，明天的實力
撰文╱鄭君仲
很多人不知道104人力銀行行銷總監邱文仁，其實剛踏入職場的工作是「英文祕書」。當時邱文仁在麥肯廣告擔任執行創意總監的祕書，由於麥肯是外商公司，文件往來都是用英文，但邱文仁的老闆英文不夠好，所以邱文仁經常需要幫老闆翻譯公司的企畫書、會議記錄等文件。
對在國外念藝術的邱文仁來說，翻譯英文並不是難事，難的是寫文件的人英文不一定好，所以邱文仁有時很難譯出文件的原意。當時邱文仁就想，如果翻的詞不達意，老闆可能會看不懂，所以當她遇到從字面上讀不懂的英文內容時，就會想辦法找到原作者問清楚，以求譯意的精確。
雖然這樣做，讓邱文仁的工作負擔變得很重，但是在擔任祕書的兩年期間，邱文仁翻譯了幾千份的英文文件，也從當中學到很多關於行銷、創意、策略規劃的知識。在邱文仁離開麥肯後，她憑著當英文祕書時打下的行銷基礎，順利成為消費性產品的行銷人員，也從此踏入行銷的領域，一路成為知名的行銷、職場顧問。（取材自《落後一圈的人，也有得勝的可能》，藍鯨出版）
小故事大啟示：
從行政祕書到行銷專家，並不是不可能的任務。如果能抱著「把對的事情做到好」的心態，來面對現有的職務和工作，從工作當中認真學習，有朝一日一定會讓你得到收穫與回報。
更多精采內文請詳見本期《經理人月刊》12月號 | |
| 實用祕技 | | ![]() | ![]() | 搭飛機出差，別忘了3件事
撰文╱鄭君仲
文章來源《經理人月刊》12月號
隨著在公司的職位逐漸往上升，你出差的機會也會越來越頻繁。
但是到國外出差時，最好不要落入觀光旅遊的心態—上了飛機後，整個航程都在看電影，或是閱讀機場買來的小說。飛行的時間其實是一段安靜的時間，如果想要有效地利用這段時間工作或休息，《老闆最大》一書作者湯姆•馬克特（Tom Markert）認為有3件事是出差者不能忽略的：
1.在上飛機前就安排好工作
飛機上的座位空間很小，所以在上飛機前就要做好安排，不要浪費時間在擁擠的座位上東翻西找。而且在出差前整理工作的過程中，也可以產生出在飛機上可以完成的工作目標。
如果搭的是經濟艙，就別想用電腦了，不會有足夠的空間的。飛機上比較適合讀東西、做筆記。
馬克特自己的習慣，是擺一個檔案夾在公事包裡，在這個檔案夾裡放置需要花時間思考的重要資料，這樣在飛行途中可以隨時拿取檔案夾裡的文件，相當方便。
2.記得向旁邊的人做自我介紹
在飛機上這麼做，不是為了要當好人，而是要知道他們從事什麼職業。
你絕對不希望你的競爭者或你的可能客戶就坐在旁邊，清楚地看見你手頭上重要、敏感的工作資料。對於自己在飛行途中所做的工作，要有警覺心。
3.設法在飛機上睡覺
從亞太地區飛往歐美的航班，很多都是過夜的飛行。當你走出一班在夜間飛行的飛機，你的目的地通常已是白天，而你應該是要直接開始工作的，所以你一定得學著在飛機上睡覺。
如果你覺得在飛機上很難入睡，最好找相關醫師協助，想辦法解決這個問題，否則一定會影響你下飛機後的工作效率。(取材自《老闆最大》，大塊文化出版。）
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