如何出門在外，照樣日理萬機？

本報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供　每週 二 出刊.2007.12.25

創業密技eQ報 免費電子報 有料電子報 個人電子報 如何出門在外，照樣日 ... 2007暢銷熱賣BB 本期目錄     •如何出門在外，照樣日理萬機？     •進入行動世界前的注意事項 主編推薦   • 主管臨時叫我主持跨國會議照樣表現出色！   • 後悔，本來便是成長的副產品   • 一個日本歐巴桑餵養一萬尼泊爾人   • 新婚族網路調查，四分之三自己攢錢買新房   • 《今周刊52期2980元》週年慶6期0利率!獨家贈好書2本   電子報最新消息 • 【財訊】潛力個股   茫茫股海，優質好股有哪些？財訊專業團隊幫你找出來！ • 如何與大陸銀行打交道   解析中國的金融體制，有志在大陸開疆闢土的朋友必看！ • 小學生作文程度告急∼   不用花大把補習費就提升孩子的作文能力！！ 創業密技eQ報     如何出門在外，照樣日理萬機？ 出門在外，照樣能日理萬機 企業主/主管指南 作者：Christopher Elliott 想成為更有效率的旅人嗎？ 秘訣：不論是不小心把咖啡倒在筆記型電腦上，或是因為被網路攻擊，都可能會造成資料的遺失。但不必太早沮喪，因為Office 2003 提供的新功能，可能已把意外刪除的資料，提早存檔備份了。 趕緊啟動你的筆記型電腦，開啟 Microsoft Outlook 吧。沒錯，正是指那無所不在，能處理電子郵件、排程，又能做一些文書處理的應用程式。 別忘了帶你的筆記型電腦 通常筆記型電腦上都有安裝 Microsoft Outlook，而你出門旅行時，也別忘了要帶著可攜式電腦 ，因為據Harris Interactive 近期的調查報告指出，擁有筆記型電腦的人，每四位就有一位同意那是他們「最珍貴的財產」，也有將近三分之一的人說，曾後悔出遠門時沒有帶，並且有至少一次特地回頭拿的經驗。 Outlook 之於旅人，猶如迴紋針之於馬蓋先(那是在 1980 和 1990 年代間非常熱門的影集，男主角常常擅用小東西發揮出大作用)，它的用途遠遠超出你的想像。 Outlook 的排程功能，是旅途好幫手 印度班加羅爾的一位顧問 Marielle Barnes ，就在旅途中靠著 Outlook 的排程功能，讓一切盡善盡美。她說：「我用工作管理員整理我的『待辨事項』清單，依城市和類型做整理，這樣所有項目分類後就能輕鬆一次辨完。」若採用其他的方式，就只有把旅行計畫寫在行事曆上，或是存在 PDA（個人數位助理）之中了。但是既然本來就要帶著筆記型電腦，那麼何不好好利用現有的資源呢？更何況筆記型電腦 的螢幕又比 PDA 大的多！ Robert Hanson 也倚賴 Outlook 和 Xpressions (另一個協力廠商的應用程式)，讓他能用電話存取電子郵件，一旦不小心把筆記型電腦忘在旅館的話，這功能馬上能派上用場。美國德拉瓦州維明頓的 Hanson 則說：「那天我訂了不可退票的機票要去開會，還好有 Outlook 讓我知道會議取消了，我才能在當天即時取消訂票而沒有受罰。」 如果你擔心電池沒電，可以在出差前把 Outlook 裡的整個行程計畫以及電話號碼一起印出來。但若是你粗心大意，弄丟了那張行程計畫，也不必擔心，因為從 Outlook 裡就能找到那些重要地址和電話，不需要在機場裡大翻行李。 升級後更適合旅行人士 在過去，噴射機階層的人可以說完全不接受 Outlook。不過現在不同了。Microsoft Outlook 2003 從設計上就處處為旅行人士著想。 例如以下幾個好用功能： ●加快搜尋速度：Outlook 可以幫助你整理旅途中收到的所有電子郵件。全新的 [搜尋資料夾]，是一種虛擬的資料夾，功能是收集所有符合搜尋條件的郵件，讓你可以立即找出重要郵件，並跳過不想看的郵件。[搜尋資料夾] 還會標示高優先順序的郵件，讓你不用浪費時間閱讀垃圾郵件。 ●阻擋垃圾郵件：說到垃圾郵件，新的 [垃圾郵件] 資料夾會把大部分的垃圾郵件分進一個獨立資料夾，讓收件匣更清爽。 ●離線工作：如果您經由 Microsoft Exchange Server 使用您的電子郵件帳號，在您離開辨公室或是連線太慢時可以選擇離線工作。Outlook 只有在您要求連線時、或是在 [傳送/接收] 群組設定要連線時才會嘗試連往伺服器。 ●將商務連絡人資料變成寶庫：新的 Business Contact Manager 功能已與 Outlook 整合，可以把你的通訊錄轉為強大的工具。例如讓你建立、追踨並管理你的商務連絡人、銷售機會和商機。或許 Business Contact Manager 最棒的地方，就在於它跟 Outlook 一樣直覺上手，不用花數小時研讀使用手冊就可以開始使用。 Outlook 2003「酷」又帶勁 你可以把最新版的 Outlook，想像成馬蓋先把螺絲起子換成電動工具。兩種工具都一樣好用，但是電動的感覺就是比較酷。事實上，Outlook 新的圖示和新的外觀，肯定會讓不少還在用舊版或其他電子郵件系統的人羨慕不已。 最棒的是，Outlook 2003 with Business Contact Manager，可以讓你以後的旅途工作能力倍增。 例如一個旅行電子報的發行人，若配合 List Builder，就能夠把個人化的訊息發送給指定的連絡人。在這種時代，即使是在出差中，客戶也不太能接受工作超出期限的情形。有了這些功能，才能繼續保有現有的客戶，說不定，還能找到一些新客戶。 Outlook 2003 的某些功能，學習起來的確較為困難，舊版 Outlook 的使用者可能得多調適一些。但是這也花不了多久時間，一旦習慣上手，新的 Outlook 將會是你每次出差時，都不忘帶上筆記型電腦的好理由。 ▲TOP 精選文章     進入行動世界前的注意事項 假設您正開車前往機場，預備搭乘上午的航班出差。這時行動電話響了，客戶要求您補充說明先前所寄的專案招標資料。問題是：招標資料在你的公司電腦裡，而你又是最清楚這個專案，也是唯一可以修改資料的人。遇到這種緊急時刻，你該怎麼辦？ http://www.microsoft.com/taiwan/smallbusiness/themes/business-anywhere/going-mobile-how-to-get-started.mspx ▲TOP 熱門焦點   • 飆股一指通，豪華升級版，幫您賺錢理財一點通！   陳文圖老師獨家製作之八大選股指標，輕鬆擁有大師選股秘訣 結合強大的技術分析資料庫，您將縱橫股市大獲全勝！ • 如何讓投資者對您的新事業感興趣？   與投資人對談好比初戀的第一次約會，總是讓人特別緊張！如何讓投資人對你一見鐘情，專家給你最精闢的建議！ 前期文章 全部歷史文章 出刊日期 出刊主題 2007-12-18 制訂隱私權政策，讓企業信任度加分 2007-12-11 讓網路成為企業營運的利器 2007-12-04 四種避免網路詐騙的方法 2007-11-27 哪些先進商務應用，可以讓客戶眼睛為之一亮？ 2007-11-20 PowerPoint簡報十大切記與切忌事項 ◆客服信箱：http://go.microsoft.com/?linkid=4018840(填寫網路表單) ◆免付費專線 0800-00-88-33 感謝你訂閱這份電子報，下列電子報或許你會喜歡，請勾選    不可不知的職場叢 ...    30雜誌電子報    EMBA電子報    創業搶鮮誌    CHEERS快樂工作報    開店ｅ週刊    紫微的工作智慧• ...    能力雜誌 我要訂閱這份報紙» 我要取消這份報紙» 訂報說明 ．本電子報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供 ．關於內容有任何疑問，或欲轉載請聯絡 http://go.microsoft.com/?linkid=4018840 PChome ePaper 電子報版權所有，關於電子報發送有任何疑問，請聯絡 客服 台北市敦化南路二段105號11樓 ，TEL：(02)2708-8038，FAX：(02)27094848。

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