網路會議讓你不用離開座位就可以開會

本報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供　每週 二 出刊.2007.10.16

創業密技eQ報 免費電子報 有料電子報 個人電子報 網路會議讓你不用離開 ... 美妝館銷售第一的產品 本期目錄     •網路會議讓你不用離開座位就可以開會     •網路會議如何配合你的旅行計畫 主編推薦   • 為什麼他的部落格那麼好笑！？   • 傑夫大師又出馬來拯救你的英文！   • 主管要懂得栽培自己   • 北市學區捷運套房 多數銀行仍願核貸   • 三星閃耀台北，牽動都心板塊   電子報最新消息 • 企業主管一定要知道   90分鐘就學會查帳的11種主要方法！ • 文章寫半天沒人看懂！   不只開頭要寫好，結尾也要才算有頭有尾的文章喔∼ • 徹底透視、剖析性高潮   性愛技巧大公開，幫你達到性愛的最高境界！ 訂閱特惠情報 軟體授權免費估價 創業密技eQ報     網路會議讓你不用離開座位就可以開會 IT 人員指南 人們常抱怨商務會議的理由千奇百怪，最常聽到的就是旅遊浪費時間與金錢。 科技為數位商務會議開啟了另一扇門。旅行減少了，卻能達到更好的效果。 譬如網路會議與即時訊息就是兩個很好的選擇。 秘訣： 如果有人無法參加網路會議，該怎麼辦？ 沒問題。 Microsoft Live Meeting 等會議工具可以讓你錄下簡報，包括音訊部分。 將會議錄製下來，透過網路發佈給無法參加會議的人。 網路會議 101 只要有了網路會議，完全不需要訂機票或是支付商務艙的費用。 這項技術讓企業只要放映影片就能和所有坐在個人電腦前的人分享文件，無論人數的多寡。 通常與會者只要撥打電話到電話會議客服中心，請求語音連結至會議上即可。 網路會議不需要特殊的軟硬體需求，所以其成本遠低於長途旅行的費用。 網路會議只需要一台電話，以及能上網瀏覽的個人電腦。 運作原理 只要有了熱門的網路會議工具 Microsoft Office Live Meeting，會議主持人或是簡報人員就能安排和邀請其他人參加會議。 參與者只要在時間限制內登入 Live Meeting 網站，會議就可以開始進行。 簡報人員會先讓與會者，檢視簡報者個人電腦桌面的 Live Meeting 議程。 他們的電腦螢幕畫面，都會呈現在所有虛擬與會者的螢幕上。 例如，能夠傳送 Microsoft Office PowerPoint 簡報，或是帶領大家瀏覽 Excel 試算表。 Live Meeting 提供的活動還有： ●文字對談 ●線上輪詢 ●白板繪圖 ●簡報播放和錄製 行銷電訪、訓練課程、客戶示範、新產品介紹和小組會議，都只是網路會議功能的一小部分。 網路會議的計費方式也很簡單，通常是按照訂閱方式或以每分鐘為基準計價。 立即訊息：不只是交談 有時你只需要和幾位關鍵人物，開一個簡單的非正式會議就能解決問題。 如果對方不在旁邊，即時傳訊軟體IM (例如msn等線上交談的熱門線上工具) 就是最具經濟效益的替代方案，可以取代一長串往返溝通的電子郵件和長途電話。 你可以利用 IM 做什麼： ●共用應用程式和白板：只要有了 Windows Messenger (Windows XP Professional 隨附的免費即時傳訊軟體)，不只可以與同事或伙伴即時文字交談，還可檢視文件，或使用白板功能立刻與線上連絡人一起處理專案。 例如，你可以開啟電腦裡的 Microsoft PowerPoint 簡報，選擇與線上 Windows Messenger 連絡人共用此文件，並允許對方修改。 你也可以開啟白板以共用資訊，就好像你們在共用紙跟筆。 你也可以複製或貼上任何 Windows 程式的資訊到白板上。 ●傳送及接收檔案和相片：你可以透過Windows Messenger傳送文件或相片給 Windows Messenger 線上連絡人。 Windows Messenger 能夠讓你可以直接傳送檔案給連絡人，傳送完畢後會通知你。 ●近乎面對面視訊會議的功能：Windows Messenger 可支援視訊會議。你可以安排視訊會議，不用大老遠的參加面對面會議。 你跟連絡人只需要有 Windows XP 個人電腦、音效卡、麥克風和喇叭 (或是頭戴式耳機)、網路攝影機，如果是寬頻上網更好。 ●語音通訊：你只要使用 Windows Messenger 的 PC-to-PC 通訊功能，就可以透過網路和世界每個角落的連絡人交談，花費比標準電話服務的費用還低廉。 此外，向 PC-to-Phone 服務提供者登記之後，還可以使用電腦撥打電話。 如果要連線，你需要 Windows XP、音效卡、麥克風和喇叭 (或頭戴式耳機)，以及網際網路或是區域網路的連線。 至於電話通訊的部分，則需要洽詢此項服務的提供廠商。 更多商務會議工具 Office Live Meeting 和 Windows Messenger 所推出多種技術，能幫助企業商務人士盡量減低商務旅行所需的費用跟時間。 以下提供其他技術工具，就能幫助你建立及準備會議。 ●排定線上會議：確認誰能參加會議的時間可不少於真正開會的時間。 Exchange Server 2003 訊息系統 (Windows Small Business Server 2003 元件) 可以藉由檢視同事的行事曆，以協助找出與會人士所共有的空檔時段。 使用 Office Outlook 2003 (Office Small Business Edition 套裝程式的一部份) ，也可以找出同事有空的時間，邀請他們參加會議並附上事先設定的回覆。 ●讓會議資料流通：開會前的資料準備也是門大學問，如果有好幾份文件必須在開會前先讓與會者檢視，可以直接將最新的版本發佈在公司內部網站以節省時間。 如果你的企業是使用 Windows Small Business Server，可以使用 Windows SharePoint Services 這項工具發展內部網路，將文件發佈於內部網路，讓其他人能在任何時間存取。 ▲TOP 精選文章     網路會議如何配合你的旅行計畫 21 世紀初期，許多企業改用線上會議的方式，以減少出差風險並節省開銷。但由於經濟逐漸復甦和政治觀點，加上旅行有益健康及藉機娛樂的心理因素，如今線上會議反而越來越不受人重視。 http://www.microsoft.com/taiwan/smallbusiness/themes/teamwork/article2.mspx ▲TOP 熱門焦點   • 超級黑馬股　讓你獲利唾手可得！   散戶賠錢錯在哪？老師告訴你－〔人二腳，錢四腳〕，想要追上錢的腳步，想要輕鬆獲利了結，就得靠著專業名師的解盤秘笈，精準的抓牢市場行情。 • 立刻體驗 2007 Microsoft Office   前期文章 全部歷史文章 出刊日期 出刊主題 2007-10-09 電子郵件能載舟亦能覆舟 2007-10-02 電腦安全性計劃五大要素 2007-09-25 Margie's Travel　完美組合行銷摺頁冊，迅速無比！ 2007-09-18 Margie's Travel　判斷採用伺服器的時機已到 2007-09-11 RSS 摘要：您與您的中小企業的專屬福利 ◆客服信箱：http://go.microsoft.com/?linkid=4018840(填寫網路表單) ◆免付費專線 0800-00-88-33 感謝你訂閱這份電子報，下列電子報或許你會喜歡，請勾選    創業搶鮮誌    原鄉時尚    廣告雜誌    Easy企管報    總裁學苑週報    我可以，你也行    Manager Today經 ...    世界的另一種可能 我要訂閱這份報紙» 我要取消這份報紙» 訂報說明 ．本電子報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供 ．關於內容有任何疑問，或欲轉載請聯絡 http://go.microsoft.com/?linkid=4018840 PChome ePaper 電子報版權所有，關於電子報發送有任何疑問，請聯絡 客服 台北市敦化南路二段105號11樓 ，TEL：(02)2708-8038，FAX：(02)27094848。

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