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強調協作與便利的Adobe Reader 8 | ||||||||
文/ 李世平 (記者) 2007-04-18 | ||||||||
介面整合Flash互動效果,並強化與Adobe其他產品的協作機能。 | ||||||||
Adobe開發出來的可攜式文件(Portable Document Format,PDF),是適用於Windows、Unix或Mac等多平臺的開放格式。由於其可保留包含文字、圖片、3D圖像或商業邏輯流程等資訊,因 此也廣為政府機關、教育單位及各種規模的企業所接受。 長期以來,Adobe提供了免費的PDF閱讀器Adobe Reader,到了8.0版,大幅增加了新功能。主要是將Flash嵌入使用者介面與閱讀機制,大幅翻新操作方式及外觀,並加強與Adobe其他產品的協 同作業,以改善文件保護、列印、檢視或搜尋的便利性。同時也整合多項Adobe的線上服務,如線上建立PDF、Adobe Connect及Adobe Online Services Document Center等。用戶無需額外安裝其他軟體,便可透過這些服務,以Adobe Reader製作PDF文件,並增加註釋、保全或數位簽署等。 強調家族產品整合機制,增加便利性 Adobe Reader 8新增的最主要功能之一,便是與Adobe其他產品一起整合,提供使用者協同合作。透過Reader的「開始會議」按鈕,便能啟動Adobe Connect視訊會議,讓所有線上的用戶檢視、簽署或注釋同一份文件。此外,也能在PDF文件作者的許可下,利用螢光標示、底線或文字方塊等工具,增加 注釋卻不修改文件內容。而最特別的,便是Reader也能藉由類似Flash播放器的介面,瀏覽由Acrobat 3D所製作出來的3D動畫PDF文件,並根據作者設計的按鈕、流程或細節縮放等機制和圖像互動。
而在Adobe Reader 8的新功能中,用戶首度可透過Adobe Reader以數位方式簽署文件,企業也能利用Adobe LiveCycle Policy Server,和免費的Adobe Online services Document Center等服務,規範文件閱讀時間與權限,以增加文件安全性。 提供多種檢視模式 Adobe Reader最常用也最基本的功能就是檢視PDF文件,8.0版可選用視窗、閱讀或全螢幕模式,並能自訂以單頁或雙頁方式瀏覽,以及將文件旋轉等,增加跨頁圖文的可讀性。
此外在縮放功能方面,除了可設定符合頁面、符合寬度或符合高度等比例之外,也提供固定縮放比例設定,如此便可避免因字體大小差距過大,造成閱讀困 難。至於可見版面設定功能,則能將文件中多餘的空白部份排除,僅將含有內容的範圍縮放至符合視窗寬度的大小。而在檢視多個PDF文件時,也可利用水平並 排、垂直並排或重疊等選項,方便比較或對照內容。 強化選取功能與工具列自由度 在過去Adobe Reader最為人詬病的一點,便是在選取一段範圍的文字或圖像後,版面上不會顯示選取的內容究竟涵蓋哪些範圍。這對於欲將該段內容複製或列印,都是極為 不便的設計。新版Adobe Reader 8則改進了選取功能,讓用戶在使用此項工具時,不再有需要反覆修正的煩惱。
此外在Reader 7版時,使用者並不能自訂工具列,且在工具列上按右鍵顯示的選單也僅有固定幾項。8.0版則加強了工具列的個人化自由度,並將Yahoo及Adobe的廣告圖框移除,以提供更多的快捷鈕顯示空間。 獨立說明文件並改用新部署工具 Adobe Reader 8的說明文件和過去版本最大的不同,是從主程式中分割出來,獨立加裝Adobe Help Viewer 1.0於資料夾中,且以HTML格式儲存說明文件。因此即使沒有安裝Reader,或Reader出現程式錯誤而無法執行,用戶依然可以透過Help Viewer開啟說明檔,並排除疑難。 至於位於Reader主程式內工具列上的「協助工具設定助理」,可快速設定檢視文件的順序及方式。用戶可選擇逐次逐項的設定方式,或是使用推薦值設定,直接套用最常見的閱讀參數而略過設定過程。 在IT人員需大量部署的協助安裝工具方面,Adobe Reader 8也告別過去使用的InstallShield Tuner,改用Adobe Customization Wizard 8。管理人員可透過此工具將Adobe Reader依使用需求客製化,如移除先前版本、關閉自動更新、移除捷徑、忽略註冊資訊,以及設定安全層級等。此外亦可利用其他部署工具,如IBM Tivoli Software Distribution、Microsoft Systems Management Server(SMS),及Citrix MetaFrame Presentation Server等監控Adobe Reader 8的安裝進度。 未更新的舊有功能依然好用 雖然Adobe Reader 8整合了Flash的全新介面,以及強化後的協同機制吸引了我們大部分的目光,但仍有一些過去在過去版本中,就已經提供的功能相當值得一提,如建立PDF及語音朗讀。 Adobe Reader在較早期時只能用來檢閱PDF檔,若想要建立PDF文件,就必須安裝Adobe Acrobat。而8.0版提供使用者經由瀏覽器,以透過「線上建立Adobe PDF」網路主導服務的方式,在網頁介面環境下製作PDF文件。 此外如同7.0版,Reader 8也依照美國康復法案(U.S. RehabilitationAct)修訂版本第508節,對無障礙協助的規定,提供語音朗讀功能。文件內的文字可依選取範圍、段落、頁面或整個文件等不 同設定,用聲音播放出來,對於視力障礙或眼睛疲勞的使用者來說十分方便。不過可惜的是目前僅支援英文,其餘包含中文、日文或西班牙文等皆無法正確發音。語 音本身音調不會過於平淡,腔調亦屬美式發音,對於增強英聽能力亦有些微幫助。文☉李世平
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