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| Download網路學習 | | ![]() | ![]() | 想要將Gmail上的信件備份到自己的電腦上，該怎麼做？
要備份Gmail郵件其實非常容易，只要開啟Gmail的POP功能，就能把上面的信件，用電子郵件軟體全部收進硬碟，再來利用軟體本身的備份功能來備份，Gmail郵件就能安安穩穩地躺在你的硬碟裡。不過在設定時要注意，在Gmail與電子郵件軟體兩方，都要記得啟動收信後信件仍保留在伺服器上的功能，避免信收回來之後，Gmail反而變成空無一物。
Step
1.首先開啟Gmail網頁並登入，然後點選右上角「設定」，等設定畫面載入後，再點選中間部份的「轉寄和POP」。
2.接下來向下捲動頁面，找到「POP下載」部份裡面的「1.狀態」，然後點選「對所有郵件啟用POP功能」。
3.再來打開「2.當郵件經POP存取後」下拉選單，選擇「在收件匣保留Gmail副本」這一項；不過若要趁機清空Gmail，就選「刪除Gmail的副本」這一項。選好後按下〔儲存變更〕，待儲存完畢就可關閉網頁。
4.現在要設定電子郵件軟體，以Outlook Express做例子。啟動Outlook Express後，選擇工具列上的【工具】→【帳戶】叫出對話盒，然後按下右方的〔新增〕→【郵件】。
5.在填寫伺服器時，內收郵件伺服器填「pop.gmail.com」，外寄郵件伺服器填「smtp.gmail.com」就可以了。
6.回到「網際網路帳戶」對話盒，點選方才建立的Gmail帳號，按下右邊的〔內容〕開啟「pop.gmail.com內容」對話盒，然後切換到最右方的〔進階〕標籤分頁。
7.在此標籤分頁的「外寄郵件 – SMTP」空格填入「465」，而「內送郵件 – POP3」空格中填入「995」，然後把兩個「這個伺服器需要安全連線 - SSL」打勾，不想刪除Gmail郵件的人還要勾選「在伺服器保留郵件備份」這個項目。
8.最後切換到〔伺服器〕標籤分頁，勾選「我的伺服器需要驗證」，然後按下〔套用〕及〔確定〕，到此就全部設定完成，可以開始把Gmail上的信收回來了。
更多精彩內容，請看「Download!網路學習誌2007年2月號」 | |
| 密技偷偷報 | | ![]() | ![]() | 放映投影片時，按右鍵就回上一張
在用PowerPoint進行全螢幕放映投影片時，預設按滑鼠左鍵可切換到下一張投影片（或進入下個動作），而按右鍵則是跳出快顯功能表，方便你下達更多操控命令。不過有些簡報內容並沒那麼複雜，根本不需要用到快顯功能表，此時不妨把按右鍵的效果改成「回到上一張投影片」，這樣在上台簡報時會更加方便流暢喔！
Step
1.原本以全螢幕放映PowerPoint投影片時，按右鍵會跳出快顯功能表。對於許多人來說，快顯功能表其實不常用到，但偏偏想要切換回上一張投影片時必須先叫出這功能表，實在有點多此一舉。
2.不需要快顯功能表的人，可以在PowerPoint中點選【工具】→【選項】，然後在對話盒的〔檢視〕活頁標籤中，將「按滑鼠右鍵時顯示快顯功能表」的勾勾取消。以後放映投影片時若按下滑鼠右鍵，就會直接切換回上一張畫面了。
※若臨時需要右鍵的快顯功能表怎麼辦？此時利用左下角半透明的工具列，便可叫出相同的快顯功能表了。
想知道更多不為人知的電腦密技嗎？請看「密技偷偷報【密】字第參拾貳號」
※瀏覽本期《密技偷偷報》所有超連結： http://totalpost.pcuser.com.tw | |
| Office2007快學即用 | | ![]() | ![]() | 讓Excel圖表產生立體旋轉的效果
以往Excel所產生的圖表，並沒有提供圖表進行立體旋轉的效果，使得一些透過Excel建立好的立體圖表，無法藉由旋轉座標軸，改變視角的方式，來觀察資料呈現的趨勢變化，使得立體圖表的呈現效果過於呆板。在新版的Excel 2007提供了圖表立體旋轉的效果，有了這樣功能，不僅可以讓立體圖表的呈現方式更加具有彈性，對於想觀察資料趨勢的使用者，就能輕易調整視角，觀察資料所隱含的趨勢變化。
Step
1.點選你要處理的圖表區，然後按下滑鼠右鍵，從快速選單按下【立體旋轉】的項目。
2.出現「圖表區格式」對話盒，系統預設會切換到「立體旋轉」的項目。要使用立體施轉功能之前，必須取勾選「垂直座標軸」檢查盒，才能使用立體旋轉功能。在圖表在右邊的「旋轉」項目，有「X(X)」、「Y(Y)」選項，可供設定圖表區的座標，讀者可以用輸入座標值的方式，或是按下旁邊的按鈕，來轉動圖表。「透視圖」這個選項，可以設定圖表的視野，數值愈小，圖表的視野會拉近；數值愈大，圖表的視野會來拉遠。
3.按下〔關閉〕按鈕，就會套用使用者設定的旋轉角度。若想進行調整，可依照步驟１的方式，再進行設定即可。
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