有效運用預算的八種方法

本報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供　每週 二 出刊.2007.11.06

創業密技eQ報 免費電子報 有料電子報 個人電子報 有效運用預算的八種方 ... 建立屬於自己的小圈圈 本期目錄     •有效運用預算的八種方法     •如何掌控成長中的企業 主編推薦   • 散戶的賺錢的利基在哪呢?   • 越危險要越自在   • 台灣女性沒有肥胖問題！？   • 白名單500組超好用，管理您的重要信件不漏接！   • 無法逃避的金錢社會，賺足「錢」是對生命最好的承諾   電子報最新消息 • 你也可以是行銷達人！   行銷金律、談判智慧，讓您創造贏家溝通法。 • 全民英檢線上超效練習   100%全真模擬，迅速提升作答能力！ • 蕃茄健康減肥法   減肥藥吃了傷肝腎，吃蕃茄自然健康又讓你享瘦 訂閱特惠情報 軟體授權免費估價 創業密技eQ報     有效運用預算的八種方法 保持預算彈性、觀察現金流量是運用關鍵作者：Jeff Wuorio 企業預算只是建立支出和儲蓄習慣的準則。在下文中，列出了制定預算所發生的一些常見問題，還有一些避免透支的解決方案，讓你體會有效運用預算的優點： 1.接受學習過程 掌握預算的能力是需要學習的。就一般小型企業而言，刪減無謂開銷、知道公司收入能撐多久？知道有多少現金存款能使用？這幾件事情都需要花點時間才有辦法靈活且熟練地執行。不過你可以一邊制定預算，一邊學習調整預算，所以你的預算會從一開始的猜測，逐漸進步到更可預期、更有用的習慣。 2.為預算估計失誤做好心理準備 這一點應該是制定預算時的頭條鐵則。要知道預算充其量，只是一個猜測而已。舉例來說，如果你為每個月的長途電話做好預算，而你的電話費都固定會比預算多出兩成，且這種情形已經持續三個月了，這時候就該替你的電話預算上修兩成，才符合實際狀況。反之，如果電話費平均都比預算還低，那麼就可以考慮刪減電話費的預算了。為了讓一切盡量配合預算，最好要試著重新分配整體預算的其他某些部分，以便配合所調整的部分。 3.彈性運用 就跟小型企業制定預算一樣，遵守預算也要看你願不願意更有彈性一點。 舉例來說，如果貴公司的收入達不到你所預期的目標(而且非常有可能會如此)，這時要刪減你的開支做為補貼。同樣地，如果貴公司的收入比預期還多，此時就可以再投資更好的設備。 4.觀察現金流量 如果希望開支維持在預算之內，就要確定貴公司的資金流入能貼補資金流出。例如要密切監控公司的收入，以確保有足夠的資金來給付帳單，特別是當公司每筆收入的時間間隔，容易拖很久的時候。 5.保守一點 制定預算時，把開支多報一點，把預期收入少報一點，不失為一個好方法。 這個方法也是種很可靠的策略，以確保貴公司的現金流量能持續下去。研究一下能節省預算的方式，例如電話的月租費、比較便宜的辦公室用具，以及其他能減輕收入負擔的方法。 6.存筆資金預備款 預算在收入和支出方面，都具有不確定性，而且此一不確定性對於任何小型企業的存續和成功，都是一項重大的威脅。儘管儘可能的刪減支出是個好主意，但是如果可以的話，撥出一筆款項以備不時之需，絕對是企業永續經營的生存之道。 如果做得到的話，可以在每次收入入帳時拿出一小部分，做為存款基金。這筆錢不僅能為預期中的開銷 (如稅務) 做好準備，還能在意料之外的高額帳單出現時，做為救急之用。所以，現在提撥在一旁的資金，可能最後會無心插柳地助你一臂之力。 7.每個月檢查您的預算 每個月核對預算，並且檢查現金流量，以確保所擁有的資金足以貼補負債。如果你依照上面的第 2 點，在制定預算中學著調整預算，就會有一筆應急資金，可用來補貼每個月的超額支出。當物價比你原本認為的還要高時，也可以利用這筆資金，而如果你最後的支出比預期的還要少，那就多放點錢到應急基金裡吧。 8.把預算視為抑制之道，而非限制之道！ 制定可靠的預算，並且好好遵守，是我們在財務訓練上最有效的方法。不過，如果有時候真的有很好的理由，需要不按照預算行事的話，也不要懼於實行。因為在制定預算時，通常很難預知會不會臨時有什麼重要討論會要召開？或是忽然有個貿易展，必須前往去拓展寶貴的人脈。如果你對預算過於死板的話，就可能在真的需要開銷時拒絕花錢，而令難得一見的大好機會白白錯失。 當然，前提是難得一見的大好機會出現，才可以考慮彈性突破預算的限制，否則投注心力所制定的企業預算，就應該要好好遵守！ 如果不遵守的話，就會失去原本預期預算所應得到的益處。 產品 • Microsoft Business Solutions CRM • Office Small Business Edition 2003 • Windows XP Professional • Windows Small Business Server 2003 工具 • 財務測驗 • Small Business Office 範本 • 解決方案顧問 • 產品顧問 ▲TOP 精選文章     如何掌控成長中的企業 在工作場所內採用新軟體可能會讓您感到憂心。 您或是您的員工要熟悉新應用程式都必須花費時間和金錢。 而且，沒有人可以保證會因此得到任何好處。 http://www.microsoft.com/taiwan/smallbusiness/themes/manage-your-finances/keep-control-over-your-growing-business.mspx ▲TOP 熱門焦點   • 股市大贏家，我用K線寫日記！   市場上真的沒有專家，只有贏家和輸家，謝金河：如果以前就有這樣的一本書，你會少走很多的冤枉路… • Open好禮這次關起門來送   液晶電視、數位投影機任你選！ 前期文章 全部歷史文章 出刊日期 出刊主題 2007-10-30 透過網路進行業務聯繫 2007-10-23 保護您的企業　也保護您的員工 2007-10-16 網路會議讓你不用離開座位就可以開會 2007-10-09 電子郵件能載舟亦能覆舟 2007-10-02 電腦安全性計劃五大要素 ◆客服信箱：http://go.microsoft.com/?linkid=4018840(填寫網路表單) ◆免付費專線 0800-00-88-33 感謝你訂閱這份電子報，下列電子報或許你會喜歡，請勾選    Manager Today經 ...    安石企業人電子報    開店ｅ週刊    天下無難事，只要 ...    紫微的工作智慧• ...    創業密技eQ報    一開始，就做對    超限未來十大趨勢 我要訂閱這份報紙» 我要取消這份報紙» 訂報說明 ．本電子報內容由 台灣微軟股份有限公司 提供 ．關於內容有任何疑問，或欲轉載請聯絡 http://go.microsoft.com/?linkid=4018840 PChome ePaper 電子報版權所有，關於電子報發送有任何疑問，請聯絡 客服 台北市敦化南路二段105號11樓 ，TEL：(02)2708-8038，FAX：(02)27094848。

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