2008-06-24

【2008經理人競爭力大調查】勝出,除了思考,還要行動力

 
每週 三 出刊.2008.06.25
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
【2008經理人競爭力大調查】勝出,除了思考,還要行動 ...
業務祕技╱破冰3技巧,有效化解客戶心防
活動快訊
食物的.能源的.投資的【大發糧財】
糧荒來襲,所有能吃的都變貴
主題學習 

【2008經理人競爭力大調查】勝出,除了思考,還要行動力

面對總統大選帶來的商業變化,經理人準備好了嗎?根據「2008台灣經理人競爭力大調查」,答案可能是:「還沒!」

距離3月20日,已經過了兩個多月。「馬上」是否會與「經濟轉好」畫上等號,尚在未定之天;但「觀光」「三通」「陸資」等各種與兩岸關係進展可能帶來利多的議題,卻已炒得沸沸湯湯。
如果,台灣經濟已經盼到了春燕……經理人,你準備好了嗎?

根據「2008台灣經理人競爭力大調查」,多數經理人的答案可能是:「還沒!」

行動認知不一致

本次的調查中,我們發現許多「認知」和「行為」矛盾的結果。

比如說,經理人自認最強的職能是「全球思維」,但獲致全球思維的兩個重要方式「語言溝通」(含外語)及「適應變革」(含外派),卻被評為最不重要的兩項職能。

另一個例子是,約9成台灣經理人都預期,可能會到國外工作,甚至用英語做為職場主要溝通語言,但「語言溝通」卻又是經理人自認最差的能力之一。 再看一個數據:83%台灣經理人認為,中國經理人若來台工作,將對本地經理人造成強大威脅;但「兩岸關係的進展」,卻只會激起9%台灣經理人提高競爭力的動機。

「台灣經理人在逃避現實,」王品集團董事長戴勝益斷言,這些現象顯示出「缺乏執行力」的弱點;也說明了為何企業最重視的「獲得成果」這項職能,被台灣經理人自評為能力最差的原因。

資誠企業管理顧問人力資源整合管理服務協理萬子綾,連續參與大調查3年。過去,台灣經理人將自己的職能,與香港、新加坡經理人相比時,信心度普遍不高,甚至還將「全球思維」視為為最需加強的能力。然而,當今年問卷中不再做比較時,結果竟大翻盤。「難道不跟國外比,台灣經理人就信心大增嗎?」她感到疑惑。

種種現象顯示,台灣經理人似乎偏重思考類的職能,卻忽略行動類職能的重要性。

職能也要與時俱進

競爭力(competitiveness)是由許多「職能」(competence)組成。所謂職能,是個人在某項工作上表現稱職的標準要求,包含知識、技巧與行為,以求取績效上的成長。

如果環境產生變化,使工作需求的職能改變,即使你的知識、技巧和行為都沒變,依然會被列為「不適任員工」,因為你沒有與時俱進,追求讓自己在新環境下依然能表現稱職的新職能。

舉例來說,在30年前的台灣製造業公司,經理人的關鍵重要職能,可能包括會說閩南語,與勞動工作者溝通;懂得機械設備的構造,還要知道讓生產有效率的管理技巧。

但在全球化時代的台灣,製造部門外移到成本低廉的東南亞國家,經理人的關鍵職能,可能就轉變為要會說外語,與當地府與勞工溝通;具備跨文化團隊的領導能力,和對組織變化的適應能力,以跟上企業擴張的腳步。

舊職能依然重要,但新職能的需要更迫切。

好消息是,因為台灣企業的積極擴張,經理人有更多機會在「發展性的計畫」「職務輪調」「派任海外」等實務經驗中,趕進度似地追求國際級經理人應具備的能力;也有人努力自學,用讀商管書、聽演講和就讀遠距MBA的方式,吸收國外資訊。

這些台灣經理人的拼勁,中山大學管理學院院長梁定澎有深刻的感受:「談到跨國經營的實務經驗,現在學生能講的,已經比老師還多了!」

《執行力》(Execution)一書提到:「少了執行,突破性思考沒有用,學習不會帶來價值。」要成為有競爭力的台灣經理人,這句話,將是深切而實用的提醒。

★關於「2008台灣經理人競爭力大調查」
■主要發現
● 經理人認為「商業洞見」最重要
● 經理人自評「全球思維」最自信
● 34%經理人自認績效領先全球同儕
● 購併、外移比兩岸關係更棘手
● 83%經理人,擔心中國搶飯碗
● 90%經理人,預期工作更國際化
● 發展性任務,提升能力最有效

■基本資料
共同主辦:經理人月刊、中華人力資源管理協會
資料統計:萬子綾•楊香容•黃柏翔
調查時間:2008年4月16日至5月4日
調查方式:網路自填問卷
調查對象:台灣籍經理人(有效問卷4019份)、中國籍經理人(有效問卷192份)與兩地之人資經理人(有效問卷541份)
實用祕技 

業務祕技╱破冰3技巧,有效化解客戶心防

吃閉門羹、一連串拒絕,是業務員經常遇到的難題。參考下列由優秀業務員所提供的3項技巧,將有助於你成功破冰,軟化客戶堅硬的心:

1.發揮創意 送客戶一「隻」鞋!

想踏進客戶的辦公室,必須運用好創意。

資深業務員史都華•馬格爾(Staurt Margel)曾經在接洽某大企業時,碰到一位無論如何嘗試,就是不肯回電話的執行長。偶然間,他聽說那位執行長是業務員出身,也曾想盡辦法要踏進客戶的公司銷售商品。

於是,馬格爾就去買了一雙鞋,並將其中一隻鞋寄給執行長。當執行長打開鞋盒時,赫然看見了一隻鞋,以及一張背後寫著字的名片:「約翰,我的一隻腳已經踏進你們公司,可否允許我帶著另一隻鞋子來見你?」

隔天早上,執行長的助理隨即致電馬格爾,和他約定拜訪時間。執行長對他說:「我欣賞堅持的業務員,更欣賞有創意的業務員!」後來,馬格爾不僅贏得生意,還交到一個好朋友。

2.發揮毅力 停車場也能簡報

要讓潛在客戶撥出空來,聽你介紹商品,印刷公司業務員羅伯特•彼得森(Robert Peterson)有個妙招。

每當碰到客戶以「對不起,我沒時間」為由拒絕拜訪,彼得森就會說:「沒關係,那我跟你約在你們公司的停車場好了!請問你什麼時候進辦公室?」

就在客戶卸下心防之際,彼得森會接著說明:「我去過你們辦公大樓很多次了,我知道從停車場走到大樓電梯前,至少要3分鐘。所以,我可以在您進辦公室前,先在停車場等您,不知道您是否能讓我利用這3分鐘的時間和您聊聊?」

有些客戶往往就是受到這番真誠和積極所感動,不但願意抽出時間給彼得森,甚至答應隔天給他15分鐘到辦公室聊聊。

3.發揮誠意 為客戶精打細算

身為報社的超級廣告業務員,列斯特•愛德蒙(Lester Edelman)最有效的武器,就是為客戶精打細算的態度。每次向新客戶簡報時,他的最後一句話總是:「花錢的時候,我會把預算當成是自己的錢一樣。」

由於有些客戶對於成本效益或其他廣告相關因素並不熟悉,因此在聽到這句話之後,心中的疑慮頓時消除,增加了與愛德蒙合作的意願。

(取材自《聽頂尖業務說故事》,麥格羅•希爾出版。)
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