2008-04-08

圖解執行力-5要訣,打造執行文化

 
每週 三 出刊.2008.04.09
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
圖解執行力-5要訣,打造執行文化
溝通祕技╱4招創意自我介紹法,團隊立刻熱起來
活動快訊
萬點行情,大家都在等!
大行情來了,壓回就是買進的良機。
主題學習 

圖解執行力-5要訣,打造執行文化

當企業營運績效不佳時,除了改變策略和組織結構,許多領導者也會想要改變企業文化。 畢竟,改變策略與組織,只是為企業換上新的「硬體」,唯有加上企業文化這個「軟體」的驅動力,兩者才能順利配合運作,將企業導往新的方向。

整理、撰文╱陳芳毓 siren@managertoday.com.tw

然而,許多企業文化的改變,最後都以失敗收場,並非因為缺乏複雜的理論,或是沒有進行大規模員工意見調查,而是忽略了改變企業文化的5大要訣。

只有以「執行」為目標,來改變員工的行為,企業文化才可能真的改變。因此,要改變企業文化,首先要從改變員工的行為開始著手,要使員工清楚明白,你希望得到什麼樣的成果,並且明確規範績效與報酬之間的關係。

接著,要透過各種溝通管道,讓員工了解企業現在的目標,並藉由直接、開放的「強力對話」,讓員工的疑問得到充分的表達與討論。最後,也是最重要的一點,就是領導者要以身作則,才會使員工遵循以上4大要訣,形成執行力的文化。

1.從信念及行為改變企業文化:改變信念,員工的行動才會跟著改變。

×價值觀通常只需要強化,而不是改變
○清楚地告知員工你希望獲得的成果
○若高階主管違背公司的基本價值觀,領導者必須出面譴責

2.將報酬與績效做連結:報酬與績效間,要有明確的因果關係。

×無法適當獎懲員工
×創造新職位以安插績效差的員工
×定下嚴苛的績效標準後,就袖手旁觀
○報酬與績效間有明確的因果關係
○員工完成目標時,給予獎勵
○員工無法達成目標時,則加強指導、撤銷獎勵、調派其他任務,或請他走路
○誠實地給予評語
○不只獎勵員工的績效,也獎勵好的行為

3.透過「社會運作機制」建立共識:會議和電子郵件,都是溝通的好時機。

×不願在會議中陳述疑慮,導致產生錯誤的決策
○運用任何可能發生對話的機會,分享資訊與想法

4.展開坦承、公開的強力對話:直接坦承的言論,能讓事實浮現,決策更有效率。

×因為不願發言得罪任何人,壓抑了批判性思考
×高層主管無理地批評不合己意的發言
○鼓勵不拘形式的對話,讓創意隨時發生
○高層主管以身作則,接納異議

5.領導人以身作則:樂於改變的領導者,才能改變企業文化。

×與企業日常運作脫節,導致無法維繫或改變公司文化
○定期召開會議,以帶動文化變革
○領導者深入參與變革,將問題攤在陽光下
實用祕技 

溝通祕技╱4招創意自我介紹法,團隊立刻熱起來

當你必須帶領一個新團隊或訓練一群新進人員時,自我介紹是很重要的第一關,因為如果成員們連未來共事的對象都不太認識,往後如何有效率地展開合作?

整理、撰文╱黃又怡

我們都有在大團體中聽成員逐一自我介紹的經驗,每當輪到第三個人報告時,我們通常已經忘了第一個人的名字。

當你必須帶領一個新團隊或訓練一群新進人員時,自我介紹是很重要的第一關,因為如果成員們連未來共事的對象都不太認識,往後如何有效率地展開合作?建議你不妨跳脫制式做法,改採下列4個有創意的自我介紹方式,不但有助於團隊合作,而且你將會發現,即使在很長一段時間過後,當會議主題早已被遺忘,大家卻依然記得當時別人自我介紹的內容。

1.重複唱名法(適合成員多於10位時)
第一個人自我介紹後,第二個人必須在開始介紹自己之前,先說出第一個人的名字;而第三個人在自我介紹之前,則必須先說出前兩人的名字,以此類推。透過這個方法,每個人都會豎起耳朵聆聽別人說話,而當所有人都做完自我介紹之後,幾乎每個人都會記得其他人的名字。

2.介紹他人法(適合成員眾多的情況)
每個人不是介紹自己,而是介紹自己右邊或左邊的成員,比方說:「這位是王建國,他已經在本公司服務5年,最早擔任品保分析師,目前是創新實驗計畫的負責人。」在應用這個做法時,可以事先花兩分鐘讓成員認識彼此,有立即熟絡感情的效果。

3.分享祕密法(適合新進人員訓練)
每個人起立介紹自己,除了姓名、部門、家庭、經歷等制式內容之外,還必須說出一個自己鮮少為人所知的祕密。這會讓自我介紹的那段時間變得相當有趣,有人可能會說出:「我喜歡跳傘」「我會唱歌劇」「我害怕杏仁的味道」「我是動漫迷」……。這個方法的目的是讓大家用更多的角度看待彼此,而下次一旦遇到對方,就會有很好的聊天話題。

4.工作成果分享法(適合專案團隊)
要求成員在自我介紹時,除了報上姓名之外,還要說出各自代表的部門,或是自己在本周最自豪的工作成果。這些資訊分享,不僅可讓每個人更容易被記住,對於團隊日後推展工作,也將有所幫助。

(本文取材自《經理小動作•公司大不同》,麥格羅•希爾出版。) 
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