2008-01-08

寫SOP就是寫程式

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本期目錄
    寫SOP就是寫程式
    人資部門也可藉由IT轉成策略單位
    無線網路負載平衡伺服器-新軟NUS-MH320F
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專欄    
寫SOP就是寫程式

雖然寫SOP與寫程式相似,但兩者終究不同,SOP的執行者是人,不是機器。所以寫SOP時,一定要充分考慮到人的因素,納入人的彈性,排除人的偷懶(或自作聰明),才會寫出真正實用的SOP。

任何一家有制度的公司,都會定義「標準作業程序」(Standard Operating Procedure,SOP)。對麥當勞和統一企業等以服務見長的大企業來說,SOP是重要資產、公司經營的Know-How,影響產品與服務品質,只要SOP完備,就可以快速展店。

甚至,日前警方查獲的詐騙集團也有SOP,該集團將詐騙手法詳細記載成為詐騙執行手冊。當詐騙集團也懂得藍海策略(詐騙手法推陳出新)、知道長尾效應(對準特定小眾族群進行詐騙也能獲利),並充分運用SOP時,或許也正代表我們社會相當進步,已經進入所謂的知識經濟的時代吧。

一般公司內部的運作,處處仰賴SOP。有的公司雖小,但SOP累積多年之後也是厚厚一大本。一般來說,SOP會告訴人員,要怎麼做一件工作、處理一件事情、調用公司的資源……等。

這一切,是不是讓熱愛程式的你有所聯想?

把公司看成一個電腦系統,有許多的資源(設備、材料、人員、執行緒、I/O),每個員工都是一個執行緒,櫃臺和倉儲是I/O,負責資料的進出,其中,SOP扮演程式的角色,以有效的方式協調、處理、運用這些資源,以達到特定的目的。

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專題報導    
人資部門也可藉由IT轉成策略單位

2年前彰化銀行為了因應組織再造,決定進一步汰換人力資源系統,並藉此達到策略分析資訊化、作業服務自動化以及業務流程系統化等3大目標。

彰化銀行人力資源處處長王擇麟(左三)說,新的人力資源系統上線後,人資部門更能發揮專業領域的價值。

人力資源部門只能是一個行政單位嗎?對於彰化銀行來說,這個變革在6年前埋下種子,2年前開始發芽,現在,彰化銀行的人力資源部門,已經從行政單位轉型為策略導向的角色定位,不僅隨時可以提供人力資源結構的分析,工作重心也從大量的人事資料輸入,轉變成人力資源領域的諮詢專家。對於彰化銀行來說,任何一個新的業務拓展或分行據點籌設,在人力資源的掌握上都可以更即時,而且更有效。

彰化銀行的營運,歷經一世紀千錘百鍊,為了因應更長遠的發展,6年前正式啟動全面性的組織改造,而既有的人力資源管理系統,由於採用主從架構的系統設計,使得後續維護困難重重,而且無法支援新的企業流程改造。除此之外,由Person管理系統、薪資系統以及績效考核系統組合而成的人力資源系統,雖然都是自行開發的系統,但分散的架構使得整合的工程相當龐大,彰化銀行因此在2年前決定汰換,並且導入PeopleSoft HCM,同時並陸續建置了員工管理模組、績效考核模組、全球薪資等21個模組。

新的人力資源管理系統上線之後,真正的轉變也一波又一波地展開。其中,最大的變革就是績效考核制度,從單向考核變成雙向考核。原本的勤惰簽核流程,從4階層簡化為1階層。彰化銀行人力資源處處長王擇麟說:「人力資源系統汰換的工程實在龐大,一點都不好玩,舉凡教育訓練、紅利、績效、福利、保險、勤惰等等都必須重新考量。」

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產品評測    
無線網路負載平衡伺服器-新軟NUS-MH320F

新軟NUS-MH320F兼具新軟在負載平衡及UTM等方面的功能,並整合無線網路技術,產品除了可從政策上設定不同路由方式,而且還能導入政策元件預先設定的內容。

新軟NUS-MH320F的負載平衡能應用在連外網路(WAN端),也能應用在區域網路中(LAN端),而且LAN端還能區分成無線網路與有線網路,讓不同網路具備特定的負載平衡服務,以提升網路傳輸效能。

從LAN到WAN都具備負載平衡
這款產品比較像是從防火牆設備延伸至無線網路的設備,它兼具新軟在負載平衡及UTM(United Threat Management,整合式威脅管理)等方面的功能,並整合無線網路技術。

可從政策元件調整,強化安全服務
NUS-MH320F的運作都是依據政策範本的內容,而這些範本可分為Incoming、Outgoing、WAN To DMZ等6種模式,每種模式的設定大同小異,若希望各種模式的內容可以相互使用,就需要利用政策元件(Policy Object)服務。它可細分為位址、服務、排程及QoS等9種內容,只需要先設定個別資料,就可從政策中直接套用,較為方便。

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出刊日期 出刊主題
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