Office2003+2007

Home	Q 方： (2007 年 9 月 13 日) A 方：電算中心網路組
Q.	《三之1》最近常收到一些無法開啟的 Word /Powerpoint 檔，  　　　　　聽說是因為用 Office 2007 存的... 【狀況敘述】 　最近似乎越來越常收到一些無法開啟的 Word 檔或 Powerpoint 檔。 　例如這兩天 (9/12、9/13) 學務處先後寄出兩封夾帶有 Word 附件的 e-mail。 　　-- 第一封的附件 Word 檔無法開啟。 　　-- 第二封的則可開啟。 　　 請問： (1) 學務處這次的檔案，是怎麼回事？ (2) Office/Word 2007 所存的檔案，2002~2003 真的無法開啟嗎？ (3) 2007 的 docx 檔似乎比較小。 另存成 2003 的 doc 格式後，檔案會變大。是這樣嗎？ (4) "docx" 到底是什麼樣的東東啊？ 多一個 "x" 就差這麼多嗎？
	《每週一Q》相關參考  2007/09/17： 使用 e 化講桌，會碰到 Office 檔案無法開啟的情況嗎？ (系列三之2)   TOP
Q.1	學務處這次的檔案，是怎麼回事？
	其實學務處的這兩封 e-mail，第一封的附件是 Word 2007 所存的 docx 檔。 如果您的電腦是以下情形，就無法開啟該檔： -- 沒有安裝  Word 2007 -- 安裝的是 Word 2000、2002、2003 版，但未安裝可以讀 2007 的修正程式。 學務處可能察覺到了大家無法開啟，因此再寄了第二封。 第一封： 　　 第二封： 　　  TOP
Q.2	Office/Word 2007 所儲存的檔案，2002~2003 真的無法開啟嗎？
A.	的確！除非安裝有 patch 修正檔~ 誠如【教學卓越中心】9/12 (三) 之公告，提及： 　「MS Office 2007 是微軟這幾年少見的大改變， 　　最明顯的感覺就是：2007 的介面大不相同！」 但，除了表面的介面外，其實 Office 2007  裡子也與 2003 差異頗大！ 以 Word 為例，這幾年從 2000 版，一路到 2002、2003 版，預設檔案格式都是 doc，而且舊版 Word 一向可以開啟新版所儲存的 doc 檔。 但，Office 2007 建立的檔案，存檔時的預設副檔名，會比先前習見的要多一個 "x"（如下）。而討厭的是，舊版 Word (2003 或更舊者) 無法開啟 docx 檔~ 　 預設副檔名 Office 2003 Office 2007 Word doc docx Powerpoint ppt pptx Excel xls xlsx ※ 在 2007 直接存檔，會是 docx 檔 　　 ※ 在 2007 若是選擇「另存新檔」à「Wod97-2003 文件」，則是 doc 檔 　　 　　  TOP
Q.3	2007 的 docx 檔似乎比較小。 另存成 2003 的 doc 格式後，檔案會變大。是這樣嗎？
A.	差不多是的！ 可參見以上學務處兩封 e-mail 裡的 Word 檔大小。 （原因大致如下一Q 所查詢到的說明。）  TOP
Q.4	"docx" 到底是什麼樣的東東啊？ 多一個 "x" 就差這麼多嗎？
	有興趣者，可上 Google 網站輸入 "docx" 進行搜尋，就可大約知道了。

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Home	Q 方： (2007 年 9 月14 日) A 方：電算中心網路組
Q.	《三之2》使用 e 化講桌，會碰到 Office 檔案無法開啟的情況嗎？ 【狀況敘述】 電算中心於 9/11 (二) 公告「e 化講桌」所安裝之Office 版本： 　※ 第一代 e 化講桌 （主要為：R 、J 、G 大樓）： 　　　於開機時決定要選擇 Office 2003 或 Office 2007 　※ 第二代 e 化講桌（主要為：M 、C 大樓）： 　　　Office 只提供 2007 版。 但，電算中心今天公告，使用 Office 2003 或更舊版本者，則除非安裝有 patch 檔，否則無法開啟 Office 2007 所建立的檔案。 請問： (1) patch 檔到哪裡下載？ (2) 在 e 化講桌，開機時若選的是 2003 版，但碰到有人的檔案是 2007 版時，需要重開機選擇「xp- all-2007」模式嗎？ (3) 在教室若使用了 2007 ，但因臨時有所修改而進行儲存，回辦公室或回家後，檔案會無法開啟嗎？ (4) 2007 版的 Word 或 Powerpoint 存成「Wod97-2003 文件」，有什麼要注意的嗎？
	《每週一Q》相關參考  2007/09/14： 最近常收到一些無法開啟的 Word /Powerpoint 檔， 聽說是因為用 Office 2007 存的... (系列三之1)   TOP
Q.1	patch 檔到哪裡下載？
	請至「微軟 à 下載中心」，網址如下： http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=zh-tw 在該頁可看到轉換程式 "FileFormatConverters.exe" (約 27.6 MB)。點選「下載」紐，可直接「執行」，或先「儲存」至本機再執行。執行完即修補成功。 　※ 安裝前，可請看一下該頁之【概觀】【系統需求】【說明】...  TOP
Q.2	在 e 化講桌，開機時若選的是 2003 版，但碰到有人的檔案是 2007 版時，需要重開機選擇「xp- all-2007」模式嗎？
A.	大家毋庸擔心！e 化講桌已進行過修補，即便在 2003 模式，也可以讀 2007 的檔案 ，所以不必重開機選擇。  TOP
Q.3	在教室若使用了 2007 ，但因臨時有所修改而進行儲存，回辦公室或回家後，檔案會無法開啟嗎？
	請連結以下，參照 2007/09/14 之回答， 《Q.2》Office/Word 2007 所存的檔案，2002~2003 真的無法開啟嗎？ 如果您辦公室或家中電腦為 Office 2003，只要安裝有修補檔，就可以開啟。 提醒您：2007 的介面和 2003 差異頗大，若現場有臨時修改之可能，建議事先瞭解 2007 之介面 ，以免措手不及，找不到選項。  TOP
Q.4	2007 版的 Word 或 Powerpoint 存成「97-2003 文件」，有什麼要注意的嗎？
	檔案會變大。 有些 2007 才有的功能，例如 "SmartArt" 等舊版不支援的功能，將會遺失或降級，或無法再修改~ （是否還有其他風險，尚需就教於熟悉 Office 新版本者，此非電算中心之所長。） 【例】此 Word 內容插入了"SmartArt" 圖形： 　　　　 　　　存成 doc 時，出現警告：

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Home	Q 方： (2007 年 9 月17 日) A 方：電算中心網路組
Q.	《三之3》本人電腦可以同時安裝 Office 2003 和 2007 兩個版本嗎？ 因應本學期狀況，並延續電算中心前二《Q》之討論： 本人想安裝 Office 2007 以熟悉新介面和學習新功能，但又想保留已熟悉的 2003 一段時間。 請問： (1) 本人可以在電腦同一系統裡，同時安裝 Office 2003 和 2007 兩個版本嗎？ (2) 延續上題，如果硬要這麼做，需要注意什麼嗎？ (3) 是否也可以仿效電算中心處理「第一代 e 化講桌」方式，將電腦灌成如下之雙系統，這樣就能在開機時進行選擇？ ‧ XP + Office 2007 ‧ XP + Office 2003 (4) 如果這個也不建議，那個也不建議，那~最後有什麼建議嗎？ 　 ‧測試報告一：先安裝 Office 2003 再安裝 Office 2007 ‧測試報告二：先安裝 Office 2007 再安裝 Office 2003
	《每週一Q》相關參考 2007/09/14（系列三之1） 最近常收到一些無法開啟的 Word /Powerpoint 檔， 聽說是因為用 Office 2007 存的... 2007/09/17（系列三之2） 使用 e 化講桌，會碰到 Office 檔案無法開啟的情況嗎？   TOP
Q.1	本人可以在電腦同一系統裡，同時安裝 Office 2003 和 2007 兩個版本嗎？
	可以的，但是不建議！  TOP
Q.2	延續上題，如果硬要這麼做，需要注意什麼嗎？
A.	經本中心同仁測試結果，注意事項例舉如下： (1) 您的硬碟空間夠大嗎？ (2) 您想要使用哪一個版本的 OFFICE 為主要的工作軟體？ ※ 這決定您的安裝順序。 (3) 建議的安裝順序是： 先安裝 Office 2003，再安裝 Office 2007。 若是順序相反時，請不要安裝 Outlook。 ※ 詳見《Office 2003、2007 安裝順序測試報告》 　 (4) 目前還不確定不同版本的 Office 的程式會不會相衝突。 但目前確定不同版本的 Outlook 會相衝突：同時只能有一個版本的Outlook 存在，否則兩個版本的 Outlook 都無法執行。 另，根據中心同仁經驗： 在開啟 Word 時，如果這次開啟的版本和上一次不同，則每次都要花很長的時間等待，因此要很有耐性。 至於 Powerpoint，則無這種等待 "安裝..." 的情況，但點選 ppt 檔會優先開啟 2007 軟體，而不是 2003。 （是否會有其他情況。歡迎提供經驗談...） 開啟 2007 軟體需較長的時間，但開啟後編輯檔案則速度還好。 　 上次開啟 Word 2003，這次擬改開啟 2007，需等待如下動作完成... 　 　 上次開啟 Word 2007，這次擬改開啟 2003，需等待如下動作完成... 　  TOP
Q.3	是否也可以仿效電算中心處理「第一代 e 化講桌」方式，將電腦灌成如下之雙系統，這樣就能在開機時進行選擇？ ‧ XP + Office 2007 ‧ XP + Office 2003
	更不建議！因為： 安裝難度頗高！ 同一部電腦灌兩套作業系統（即目前第一代 e 化講桌模式），難度遠高於在同一系統內，安裝同一應用軟體 (例如 Office) 的兩種版本。故一般使用者請勿輕易嚐試。 再者，這樣會浪費蠻多硬碟空間。兩倍的系統空間不說，許多應用軟體也需要 在兩邊的系統都有安裝，否則沒得用。 不值得光光為了Office 就這樣做。 ※ 這次電算中心也是不得已才做這種選擇的。  TOP
Q.4	如果這個也不建議，那個也不建議，那~最後有什麼建議嗎？
	只要是世代交替，一定會碰到這種兩難的問題。 熬過去就好了~~

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http://cc.shu.edu.tw/~www/week_qa/qa/q_20070914_office2007.htm
http://cc.shu.edu.tw/~www/week_qa/qa/q_20070917_office2007_e-desk.htm
http://cc.shu.edu.tw/~www/week_qa/qa/q_20070919_office2007_2003.htm

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