在短短25年內,豐田汽車從一個不起眼的日本新創企業,晉升為全球最大的汽車製造商。其成就超越了稱霸車市多年的通用和福特兩大車廠。豐田之所以能在市場上持續稱霸,最大的原因是受到根深蒂固又獨特的企業文化所影響。
文化1:讓每位員工視品質為己任 豐田真心希望各階層員工的思考和行動都能像品管人員,第一手體驗被視為是至高無上的指導方針。
■揭示真相以提升品質 豐田以汽車生產線著稱,只要任何員工發現瑕疵,隨時都可以立刻喊停。豐田的企業文化因此植入一個概念,那就是要提升品質(不論是在工廠或辦公室),就必須找出根本原因並逐步排除。為了強化這樣的精神,豐田鼓勵員工落實以下3個關鍵步驟:
●一旦發現問題,無論如何一定要立刻講出來。 『拉繩子』不論是從譬喻或是從字面上來看,都能相當貼切地形容豐田對消除問題的要求。這顯示出所有員工都負有品管的責任,當問題出現時,沒有人可以坐視不管,再加上該公司採行以事實為根據的決策程序,在在強烈顯示出這家企業最注重的是什麼。
●至少問5遍:為什麼會發生這樣的問題,以深入真正的問題根源。 ●檢視問題的根源,親自看看發生什麼狀況,以及該如何解決。 在豐田,「耳聞」一點意義都沒有,公司的觀念是要員工掌握事實,必須親自到現場了解狀況。追出問題根源是至高的指導原則,從基層員工到高階主管,所有人都要落實。
■持續把標準拉高到令對手難以匹敵 提供物超所值的價值感,是豐田念茲在茲的目標。其在美國推出可靠、維修率低、省油的汽車,讓豐田得以在美國市場站穩腳步。可樂娜和冠美麗都是相當耐用的車款,在1990年代初期大改款時,品質提升的水準之高讓競爭對手的產品望塵莫及。使得冠美麗從1997年起到2007年,連續蟬聯全美銷售冠軍金榜,而且目前依然屹立不搖。
豐田從不拿自己做到了什麼來打廣告,而是讓顧客在貨比三家之後自己去體會。這為豐田的車子累積了相當可觀的口碑推薦,也提升了顧客忠誠度。
文化2:精益求精 從生產線上的裝配策略到經營策略,豐田隨時隨地都在各個面向上精益求精、與時俱進。
■找出更新、更好的方法來做出貢獻 豐田獨創的生產方法稱為「豐田生產方式」(TPS),這套方法奠基於精實生產的兩大關鍵原則:
1.及時生產:只在必要的時間點,供應確實有需求的要件,而且只供應必要的數量,藉以減少存貨管理的困擾。
2.自動化:在品質出現任何異常狀況時,生產線可以隨時喊停。
TPS之所以令人印象深刻,是因為可以讓豐田一方面提高品質,同時也降低成本。讓每位員工無時不刻尋找「改善」方法,使得豐田擁有遠遠超越其他企業的競爭優勢,因為在其他公司的觀念裡,思考是主管的專利。
要有效做好「改善」,必須仰賴3項經營原則:
●要兼顧到過程和結果,不能只看結果。
●要看問題的全貌,而且要運用系統思考。
●不要費心追究責任,那是在浪費心力。
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